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年會(huì)知識(shí)點(diǎn)
【了解需求,確定年會(huì)目的】
01 需求調(diào)研
產(chǎn)品源于需求,最i大的價(jià)值也是滿足需求,因此,用戶的調(diào)研十分有必要。
那么,年會(huì)是我們的產(chǎn)品,用戶是員工和老板甚至還有更多利益方,我們?nèi)绻{(diào)研呢,一個(gè) 一個(gè)填問(wèn)卷的方法就pass吧,整完黃花菜都涼了。這里推薦三個(gè)辦法:
參考現(xiàn)有的員工畫像(員工畫像則可以請(qǐng)雇主品牌建設(shè)的部門或同事來(lái)協(xié)同)
活用企業(yè)新媒體(做個(gè)年會(huì)的專題推送,看看小伙伴們有啥想法和建議)
成立籌委會(huì)(一個(gè)最i高效便捷的方法,往下看)
02 成立籌委會(huì)
籌委會(huì)顧名思義就是整個(gè)年會(huì)項(xiàng)目的策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì),它的作用主要有三個(gè):
① 高效溝通方便跨部門工作的開(kāi)展;
② 管理老板與同事的預(yù)期;
③ 高效率完成需求調(diào)研。
籌委會(huì)的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門的同事在里面,如此一來(lái),信息可以及時(shí)同步給公司上下,跨部門的支持工作開(kāi)展起來(lái)也更順利(尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒)。
需求調(diào)研也可以直接委托籌委會(huì)的人員對(duì)各自部門的需求做簡(jiǎn)單總結(jié)即可。
03 確定目標(biāo)和調(diào)性、預(yù)算籌劃
在了解過(guò)需求,貢獻(xiàn)智慧的項(xiàng)目組也成立后,常規(guī)情況大家只要坐下來(lái)開(kāi)一兩次會(huì),就可以拍板出年會(huì)的主要目的、調(diào)性,進(jìn)而合作發(fā)散出年會(huì)的主題和形式。同時(shí)我們要向Boss了解預(yù)算情況,可以根據(jù)預(yù)算來(lái)反推我們?cè)趯?shí)際執(zhí)行中的側(cè)重點(diǎn)和關(guān)鍵動(dòng)作。預(yù)算允許的話完全可以貫穿全場(chǎng),在會(huì)場(chǎng)單獨(dú)設(shè)置一塊LED屏幕,用于顯示大家的互動(dòng)留言和抽獎(jiǎng)信息。當(dāng)然,不要被預(yù)算束縛了雙腳,行政人,哪個(gè)不是帶著鐐i銬跳舞,腦洞開(kāi)到無(wú)限大,爭(zhēng)取每一分錢都花在刀刃上。
04 問(wèn)題前置的思維方式指導(dǎo)執(zhí)行
問(wèn)題前置,就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問(wèn)題,看看這些問(wèn)題能否前置解決,而不是等到出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)候再傻眼。
在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定上述內(nèi)容的過(guò)程中,我們要問(wèn)自己以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)幾個(gè)問(wèn)題,比如:年會(huì)中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么?對(duì)這個(gè)問(wèn)題的答案就可以指導(dǎo)我們確認(rèn)一些關(guān)鍵動(dòng)作。舉個(gè)栗子:最不希望節(jié)目冷場(chǎng),那么我們?cè)诓邉澒?jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時(shí)候就要多費(fèi)心。
拒絕老套辟蹊徑
你想要的我來(lái)定
公司年會(huì)
只要你敢玩!
我們就敢做!
——?dú)涞缊F(tuán)建
團(tuán)隊(duì)建設(shè)執(zhí)行力重要性
團(tuán)隊(duì)建設(shè)離不開(kāi)每一個(gè)人的努力,但是一個(gè)團(tuán)隊(duì)里不可能每個(gè)人都是行動(dòng)力非常快的人。但當(dāng)遇到團(tuán)隊(duì)性的事件或活動(dòng)時(shí)就需要拿出每個(gè)人的執(zhí)行力來(lái)。
執(zhí)行力簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是行動(dòng)力。是指有效利用資源、保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃、目標(biāo)轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。
執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿,完成任務(wù)的能力,完成任務(wù)的程度。對(duì)個(gè)人而言執(zhí)行力就是辦事能力;對(duì)團(tuán)隊(duì)而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對(duì)企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營(yíng)能力。
一個(gè)好的牛逼的企業(yè),每位員工的執(zhí)行力必定非常好,執(zhí)行,不管有多難、多么不情愿,先“做”起來(lái),別有“萬(wàn)事俱備,只欠東風(fēng)”這種想法。企業(yè)就一定會(huì)越來(lái)越好。
氫道主題團(tuán)建品質(zhì)專業(yè),最重要 靠譜!
年會(huì)怎么玩
一場(chǎng)年會(huì)的質(zhì)量高低,可以說(shuō)主要取決于預(yù)算、策劃和場(chǎng)地,而其中場(chǎng)地的條件會(huì)直接限制策劃,場(chǎng)地的重要性毋庸置疑。
這也是為何越有經(jīng)驗(yàn)的行政會(huì)越早計(jì)劃年會(huì)事宜的原因,好場(chǎng)地就這么多,先下手為強(qiáng)。
但是,好場(chǎng)地就這么多,搶不到怎么辦?酒店、體育館、劇場(chǎng)這些常規(guī)形式都玩膩了怎么辦?來(lái)點(diǎn)不一樣的吧。
1.紅毯秀
參照各大電影節(jié)的標(biāo)準(zhǔn),在公司年會(huì)上要求員工盛裝出席走紅毯。這個(gè)節(jié)目的目的是讓員工過(guò)把明星癮,把自己最美麗的一面展現(xiàn)在同事面前,享受萬(wàn)眾矚目的感覺(jué),是提升個(gè)人自信心的好方法。
2.化妝舞會(huì)
公司上下不分性別、年齡和身份,完全按照自己的想法“包裝”自己,最后再評(píng)個(gè)最i佳造型獎(jiǎng)。這種年會(huì)形式可以激發(fā)員工的想象力,充分展示個(gè)人魅力,活躍的氣氛也能夠促進(jìn)員工之間的溝通和交流。
拒絕老套辟蹊徑
你想要的我來(lái)定
公司年會(huì)
只要你敢玩!
我們就敢做!
——?dú)涞缊F(tuán)建
1、Boss秀場(chǎng)
讓老板上臺(tái)走秀,展現(xiàn)魅力一面。這是增強(qiáng)老板親和力的好方法,或搞怪,或?qū)W專業(yè)模特走秀,都能讓員工看到一個(gè)不一樣的老板。
2、周立波模仿秀
讓員工模擬周立波,表演新聞播報(bào)。用當(dāng)下最i火的節(jié)目和最熱的話題點(diǎn)亮年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),用幽默的話語(yǔ)搏大家一笑,讓員工忘記一年的辛苦,置身于輕松、愉快的氛圍之中。