會(huì)議活動(dòng)策劃布置的幾點(diǎn)要

1、專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事任何成規(guī)模的會(huì)議活動(dòng)策劃布置都是一次包含了會(huì)議活動(dòng)策劃流程、會(huì)議活動(dòng)策劃方案制定、會(huì)議活動(dòng)策劃布置物料采購(gòu)等多方面內(nèi)容的綜合活動(dòng)，所以，一定要提前委托一家具有豐富會(huì)議會(huì)務(wù)策劃服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，并且可以提供合理收費(fèi)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議策劃公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施。從前期的會(huì)場(chǎng)選址、流程設(shè)置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，這一點(diǎn)是會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行的根本保障。2、合理選擇會(huì)議活動(dòng)策劃布置場(chǎng)地并根據(jù)會(huì)議主題和目的進(jìn)行科學(xué)布置常規(guī)的會(huì)議活動(dòng)策劃主題有答謝會(huì)、工作總結(jié)會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、項(xiàng)目發(fā)布說(shuō)明會(huì)等幾個(gè)大類(lèi)，活動(dòng)舉辦前要根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的酒店或場(chǎng)館，上海演出公司并根據(jù)場(chǎng)地面積、層高、有無(wú)立柱等實(shí)際情況通過(guò)背景板搭建、展架、條幅等制作品進(jìn)行包裝，營(yíng)造與會(huì)議主題相符合的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。3、會(huì)議設(shè)備租賃目前會(huì)議常用設(shè)備主要有兩大類(lèi)，一類(lèi)是酒店自身可以提供的如：、麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽(tīng)設(shè)備，另一類(lèi)是需要向?qū)I(yè)會(huì)議設(shè)備出租商租賃的如：水晶演講臺(tái)、高流明投影儀、線(xiàn)陣音箱、專(zhuān)業(yè)舞臺(tái)燈光、高清LED電子屏等專(zhuān)業(yè)設(shè)備，常規(guī)酒店提供的免費(fèi)的會(huì)議設(shè)備很難完全滿(mǎn)足會(huì)議活動(dòng)的整體需求，所以，要根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況，合理的安排專(zhuān)業(yè)設(shè)備租賃采購(gòu)，以此來(lái)滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)的效果需求。年會(huì)策劃通過(guò)年會(huì)活動(dòng)來(lái)展現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)涵、企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)愿景，為員工傳遞對(duì)公司未來(lái)的展望與信心，從而振奮士氣、凝聚人心，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)，以期開(kāi)創(chuàng)新的局面。4、通過(guò)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員將企業(yè)AI植入會(huì)議每一處細(xì)節(jié)每一次會(huì)議活動(dòng)都需要提前制作邀請(qǐng)函、會(huì)場(chǎng)背景板、會(huì)議禮品、包裝袋等印刷品，以期達(dá)到整體會(huì)議活動(dòng)整體性體現(xiàn)的目的，在制作工作開(kāi)始之前，一定要由專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)人員結(jié)合企業(yè)文化、會(huì)議主題、舉辦地等綜合內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真設(shè)計(jì)，務(wù)必保證活動(dòng)AI形象的整體性。 5、及時(shí)總結(jié)，科學(xué)評(píng)價(jià)切記在每一次會(huì)議活動(dòng)策劃布置結(jié)束之后，一定要及時(shí)的進(jìn)行效果總結(jié)工作，將會(huì)議目的、參加人數(shù)、活動(dòng)費(fèi)用、活動(dòng)細(xì)項(xiàng)、終效果等內(nèi)容數(shù)字化，并使用表格進(jìn)行總結(jié)，所有的內(nèi)容均設(shè)置科學(xué)百分比基數(shù)，通過(guò)表格對(duì)比，科學(xué)的評(píng)判此次活動(dòng)的真實(shí)效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

年會(huì)策劃是為來(lái)年開(kāi)啟了一個(gè)更美好的篇章

每一場(chǎng)年會(huì)都要有話(huà)題感的，不然對(duì)于年會(huì)來(lái)說(shuō)就是一場(chǎng)普通的晚宴而已，那么將年會(huì)節(jié)目質(zhì)量和創(chuàng)新做好對(duì)于場(chǎng)地布置完善，這樣對(duì)于參與者也是有一定的話(huà)題感，起碼參會(huì)者發(fā)布朋友圈不只是單調(diào)的美食及。當(dāng)然也要根據(jù)企業(yè)舉行年會(huì)的目的進(jìn)行統(tǒng)籌，年會(huì)是一場(chǎng)會(huì)議也是一個(gè)啟動(dòng)會(huì)。例如，前不久OPPOR15聯(lián)合浙江衛(wèi)視舉辦了一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)，港澳臺(tái)幾十位明星為發(fā)布會(huì)站場(chǎng)，聲勢(shì)浩大，同時(shí)，發(fā)布會(huì)融入了人臉投影、3D繪畫(huà)、虛擬巨石等黑科技，將賣(mài)點(diǎn)與年輕時(shí)尚的品牌氣質(zhì)相結(jié)合，牢牢的抓住了目標(biāo)客戶(hù)群體的眼球。對(duì)于年會(huì)是對(duì)于剛過(guò)去的一年的總結(jié)及對(duì)于新的一年新的展望與愿景。

其實(shí)也是為我們辛苦一年的領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的同事辛苦一年的回報(bào)，對(duì)于我們一年來(lái)說(shuō)的辛苦在這一刻畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號(hào)，同時(shí)也為來(lái)年開(kāi)啟了一個(gè)更美好的篇章，對(duì)于一些長(zhǎng)期的合作的供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，我們需要在對(duì)自身企業(yè)的情況加以了解，對(duì)于員工和領(lǐng)導(dǎo)的想法創(chuàng)意進(jìn)行梳理，為更好的組織和策劃一場(chǎng)精彩年會(huì)貢獻(xiàn)自己的力量。大眾傳達(dá)則要審慎挑選傳達(dá)前言，既經(jīng)濟(jì)又高效地將安排信息有效地送達(dá)到外圍方針的大眾那里，讓一些投資者能夠清楚了解本次年會(huì)的主要目的。

企業(yè)在舉辦年會(huì)活動(dòng)前要準(zhǔn)備哪些事情

一、有明確的目地

企業(yè)在舉辦年會(huì)之前，一定要了解舉辦年會(huì)的目的是什么，思路一定要清晰，然后在規(guī)劃年會(huì)的主題以及接下來(lái)準(zhǔn)備要做的工作，只要照著前期思考的方向來(lái)做，年會(huì)活動(dòng)才能夠達(dá)到預(yù)期的效果。

二、清晰的流程

年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)多人協(xié)助的過(guò)程，做一場(chǎng)活動(dòng)的忌諱就是活動(dòng)流程不夠清晰，這樣一來(lái)就會(huì)導(dǎo)致重復(fù)工作，一旦遺漏的那些事情，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)等許多問(wèn)題，那么我們?cè)诖_定工作主題之后，就需要理清的我們的活動(dòng)流程，落實(shí)到每一個(gè)人，讓每個(gè)人對(duì)活動(dòng)流程都可以清晰明了，保證活動(dòng)圓滿(mǎn)的進(jìn)行。我們看到一些單位組織的年會(huì)策劃活動(dòng)，甚至是專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。

三、規(guī)劃好財(cái)務(wù)預(yù)算

值得注意的是財(cái)務(wù)費(fèi)用，這點(diǎn)是企業(yè)需要關(guān)注的一個(gè)大點(diǎn)，我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，爭(zhēng)取讓年會(huì)活動(dòng)具有更高的性?xún)r(jià)比，也就是我們平時(shí)所說(shuō)的“把錢(qián)用在刀刃上”，這點(diǎn)規(guī)劃好能夠?yàn)槠髽I(yè)省去一大筆資金。

大家在舉辦年會(huì)的時(shí)候應(yīng)該注意哪八點(diǎn)

1.Wh(為什么)

了解舉辦方的需求訴求；了解活動(dòng)立項(xiàng)的緣由、意義及前景。

2.What( 做什么)

明確此次年會(huì)策劃的主題、內(nèi)容；明確創(chuàng)造期望；明確項(xiàng)目的特點(diǎn)。

3.Who( 誰(shuí))

明確年會(huì)的主辦單位，承辦單位；行業(yè)重要參展商的支持；參展商的范圍；確定媒體支持單位。

4.Where(什么地方)

年會(huì)的地點(diǎn)很重要，不同的地點(diǎn)有其獨(dú)特性；舉辦地要具備方便性；明確是否有旅游的價(jià)值；年會(huì)的舉辦要獲得地方的支持性。

5.When(什么時(shí)間)

年會(huì)舉辦的時(shí)間，包括布展，展覽及撤展的時(shí)間。

6.HOW （怎么做)

年會(huì)應(yīng)該在什么時(shí)間？年會(huì)的宣傳計(jì)劃與營(yíng)銷(xiāo)策略怎樣制定執(zhí)行？年會(huì)期間舉辦的各種活動(dòng)要如何去做？

7.Howmuch(多少)

預(yù)計(jì)參加晚會(huì)的人數(shù)量有多少？

8.EFee(結(jié)果)

活動(dòng)結(jié)果是什么樣的？預(yù)測(cè)產(chǎn)生效益是怎樣的？