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檔案整理服務(wù)的全過程整理對必須接收和征集的零散檔案,進(jìn)行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目,你們都知道嗎,下面我們公司帶大家一起看看。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系,主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。
維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法,在優(yōu)選時應(yīng)以便于檔案保管和利用為其要求,并使二者統(tǒng)一起來。
【中博奧】公司團(tuán)隊擁有多位檔案領(lǐng)域的專業(yè)人員,有著十幾年豐富的檔案審核、整理、編制及報送經(jīng)驗, 經(jīng)過多年的積累,堅持“以質(zhì)取信,以嚴(yán)求進(jìn)”的質(zhì)量管理方針。
大家知道檔案整理服務(wù)是怎么進(jìn)行的嗎?相信很多人都不知道吧,接下來就由我為大家介紹一下吧,我們一起來看一下吧,希望可以幫到大家。
1、原件與件為一件(對于制成材料、字跡材料等不利于檔案保管的文件(如熱敏紙傳真件、鉛筆書寫的重要文件),以及使用中出現(xiàn)破損的文件,應(yīng)后歸檔。件包括復(fù)印機(jī)制作的復(fù)印件以及手工謄寫的抄件等。這些件應(yīng)與原件作為一件)。
2、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件(轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文是一份文件的不同部分,前者往往包括貫徹意見及執(zhí)行要求,后者則是具體內(nèi)容,它們在發(fā)揮文件效力方面難以分割,因此也應(yīng)作為一件)。
3、報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件(報表、名冊、圖冊等一般每冊(本)內(nèi)容都相對完整,具有獨立的檢索價值,因此應(yīng)按照其本來的裝訂方式,一冊(本)作為一件)。
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】用專業(yè)的技術(shù)制造您所需要的產(chǎn)品,服務(wù)于廣大客戶,真誠待人是我們的堅持的品質(zhì),我們期待您的加入,共同攜手創(chuàng)造美好未來。
相信大家都有保存過資料有被保存過資料,那么你們知道現(xiàn)在保存方式分為哪幾種嗎?下面就讓小編來為大家講一下,謝謝大家的支持。
方法一:直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣,絕大多數(shù)單位只要按保管期限來分就可以了,每年編一個流水號。
方法二:在同一個年度內(nèi)根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工、文件的數(shù)量等情況編制分類方案,將文件按分類方案進(jìn)行立卷,一般采用年度—組織機(jī)構(gòu)(或問題),這種方法對文件資料比較多的單位適用,如區(qū)委辦、政府辦等單位。
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】我們公司是專業(yè)進(jìn)行檔案整理服務(wù)的企業(yè),我們的整理水平在業(yè)內(nèi)有著很好的發(fā)展,我們歡迎每一位同學(xué)來蒞臨參觀。