檔案管理咨詢檔案管理性質(zhì)作用

進行檔案管理工作，要遵循集中1統(tǒng)一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中1統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。維護完整有兩方面的含義:一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命;一是保護檔案免遭有意破壞，檔案機1密不被盜1竊。便于利用是全部檔案管理活動的終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。

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檔案管理咨詢之管理規(guī)范化

實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，可以提高1檔案業(yè)務工作的效率、降低檔案管理者的勞動強度，降低管理成本。而實現(xiàn)檔案管理的電子化，更是可以將檔案管理達到事半功倍的效果，使用電子軟件管理檔案通過網(wǎng)絡就可以隨時隨地的進行檔案檢索、借閱，亦可進行檔案業(yè)務管理工作。不僅可以提率，還能減少檔案丟失、泄密的危險。也能為企業(yè)變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團檔案知識管理將從傳統(tǒng)檔案管理模式轉(zhuǎn)化為以價值為導向的檔案知識管理模式,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標的價值管理模式

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檔案管理咨詢之檔案的統(tǒng)計

檔案的統(tǒng)計是指以表格、數(shù)字等形式全1面地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況，包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機構(gòu)、人員、經(jīng)費、設備的登記和統(tǒng)計。檔案統(tǒng)計所取得的統(tǒng)計信息，不僅可以為整個檔案管理工作提供真實可靠的原始數(shù)據(jù)、基本事實，還可以為重大的工作決策提供強有力的基礎信息支持，使決策更為科學。

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