檔案信息管理簡介

檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。

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檔案信息管理的作用

數(shù)字檔案館必須確保電子文件、檔案及其他信息的真實性、完整性和持久有效性，實質(zhì)上就是要實現(xiàn)檔案數(shù)字信息的長期保存。因此，數(shù)字檔案館理應(yīng)是一個數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)。傳統(tǒng)檔案館的主要職責之一就是長期保存有價值的檔案。對于傳統(tǒng)檔案，經(jīng)過長期的保管實踐，已形成了一套行之有效的長期保管手段與方法。目前關(guān)于數(shù)字信息長期保存已成為學術(shù)界關(guān)注的焦點。

檔案信息管理的意義

檔案信息化發(fā)展促使著檔案工作的轉(zhuǎn)型，改變了傳統(tǒng)檔案的檔案管理和利用模式，加強了對紙質(zhì)檔案的保護，加大了對檔案信息的有效挖掘。一款出色的檔案信息管理系統(tǒng)對檔案工作未來的發(fā)展、檔案服務(wù)水平的提高都具有重要的現(xiàn)實意義。

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