墨粉一旦用完，一般會(huì)在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該換墨了。要是你不來(lái)及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會(huì)對(duì)日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。以往的檔案盒登記都是手動(dòng)登記，字跡不清楚不說(shuō)，如此大的量登記起來(lái)，相信也不是容易事，更大的問(wèn)題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過(guò)10幾年，變得字跡模糊，查閱起來(lái)非常不方便。選好紙張也是檔案盒打印機(jī)出租過(guò)程中的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測(cè)試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機(jī)中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯(cuò)的話，可以多買(mǎi)一些。

掃描儀就會(huì)造成辦公設(shè)備的使用周期非常短。如果企業(yè)購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)的話，那么就需要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，但是打印機(jī)租賃就完全沒(méi)有這個(gè)擔(dān)心。打印機(jī)租賃的優(yōu)勢(shì)：打印機(jī)租賃業(yè)務(wù)是事物處理的機(jī)器，也就是說(shuō)它不是一個(gè)生產(chǎn)設(shè)備，所以不會(huì)產(chǎn)生任何的效益。打印機(jī)租賃滿足于目前的辦公需求，隨著未來(lái)企業(yè)的發(fā)展，選擇購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)的時(shí)候，會(huì)有很大的盲目性，所以打印機(jī)是否滿足辦公需求或者是選擇的設(shè)備是否過(guò)剩。

購(gòu)置者需要承當(dāng)設(shè)備使用時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，如果選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃公司來(lái)承當(dāng)。可任選適用的機(jī)型關(guān)于購(gòu)置者來(lái)說(shuō)，復(fù)印機(jī)一買(mǎi)回來(lái)就定位了，假如發(fā)現(xiàn)它與如今的工作量不配。打印機(jī)出租：當(dāng)前材料市場(chǎng)是非常復(fù)雜，很多都是以次充好的現(xiàn)象，如果購(gòu)機(jī)者買(mǎi)到了劣質(zhì)材料，這樣就會(huì)出現(xiàn)設(shè)備的毛病率增加。使用壽命縮短以及復(fù)印質(zhì)量差等問(wèn)題；面對(duì)租機(jī)者來(lái)講，因?yàn)樵O(shè)備是屬于租賃公司一切，公司會(huì)提供的設(shè)備給租機(jī)者，因此能夠預(yù)防上面這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，進(jìn)一步提升了工作效率。

延長(zhǎng)打印機(jī)壽命的小技巧。

1、 應(yīng)避免使用質(zhì)量差的打印紙，在使用多層連續(xù)紙時(shí)，要避免在連接線處進(jìn)行打印，以免造成斷針的發(fā)生。應(yīng)避免使用蠟紙，因?yàn)橄灱埳系氖灂?huì)與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會(huì)進(jìn)入打印針導(dǎo)孔，易造成斷針。

2、 應(yīng)正確安裝色帶盒，定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應(yīng)及時(shí)更換相應(yīng)機(jī)型的原產(chǎn)高質(zhì)量色帶，否則色帶盒太緊會(huì)影響字車(chē)移動(dòng)，色帶破損則會(huì)掛斷打印針。