打印機(jī)用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對(duì)復(fù)印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權(quán)限予以靈活限制；

2、統(tǒng)計(jì)每個(gè)用戶代碼的使用數(shù)重。

二、實(shí)現(xiàn)方式

1、在RICOH復(fù)合機(jī)中開啟相應(yīng)功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅(qū)動(dòng)中嵌入對(duì)應(yīng)的【使用者代碼】，可以實(shí)現(xiàn)打印權(quán)限設(shè)置和打印用量統(tǒng)計(jì)。

4、通過復(fù)合機(jī)或者IE瀏覽器，查看每個(gè)【使用者代碼】的用量。

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打印機(jī)租賃的優(yōu)勢(shì)

對(duì)于小公司初建使用量不大的情度況下租用較劃算，可以節(jié)省前期投入成本，風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，租用比較方內(nèi)便，比較靈活。一般的租賃公司可以提供全套的出租，維修，養(yǎng)護(hù)服務(wù)，讓客戶只有用機(jī)之便，沒有養(yǎng)機(jī)之憂?？梢愿玫墓?jié)省公司成本，減少人員投入。

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打印機(jī)租賃劃算嗎？

打印機(jī)租賃價(jià)格便宜嗎?買打印機(jī)和租打印機(jī)到底哪個(gè)比較便宜，我們來分析一下具體情況。

一種：短租只需要租賃幾天的，這種就比較特殊，如果自己購(gòu)買肯定不合適，買來幾臺(tái)機(jī)器就用幾天放在那里不用了純屬資源浪費(fèi)，所以租賃比較合適。但是短租費(fèi)用肯定比長(zhǎng)租費(fèi)用稍微要高點(diǎn)，一般按天付費(fèi)。

第二種：租賃幾個(gè)月的其實(shí)也是短期租賃，雖然費(fèi)用沒有日租貴，但是如果量少的話價(jià)格會(huì)相應(yīng)高一點(diǎn)，因?yàn)樗蜋C(jī)器，安裝機(jī)器，取機(jī)器回來這些費(fèi)用都是必不可少的。但是如果量大價(jià)格基本和長(zhǎng)租持平。我們的客戶也是可以省去一筆很大購(gòu)買機(jī)器的成本的。

第三種：日租不如短租，短租不如長(zhǎng)租，說來說去還是長(zhǎng)租劃算，我們可以具體的算一下：

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租賃打印機(jī)需要注意什么？

打印機(jī)新舊程度

這一點(diǎn)非常重要，要知道打印機(jī)的新舊程度將直接影響打印機(jī)的工作質(zhì)量和辦公效率。還有就是印量，服務(wù)商用來租賃的打印機(jī)很多情況下都不是新機(jī)器，所以機(jī)器在被租賃的時(shí)候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在打印機(jī)的計(jì)數(shù)器內(nèi)。一臺(tái)老舊的打印機(jī)肯定會(huì)出現(xiàn)一些小問題，雖然打印機(jī)租賃公司可以上門維修，但是這樣或多或少會(huì)影響辦公效率。判斷打印機(jī)的新舊大家可以通過計(jì)數(shù)器的原始數(shù)據(jù)判斷，一臺(tái)9成新的印量肯定不會(huì)很多。

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