打印機用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對復(fù)印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權(quán)限予以靈活限制；

2、統(tǒng)計每個用戶代碼的使用數(shù)重。

二、實現(xiàn)方式

1、在RICOH復(fù)合機中開啟相應(yīng)功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅(qū)動中嵌入對應(yīng)的【使用者代碼】，可以實現(xiàn)打印權(quán)限設(shè)置和打印用量統(tǒng)計。

4、通過復(fù)合機或者IE瀏覽器，查看每個【使用者代碼】的用量。

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租賃打印機有什么優(yōu)勢？

往往辦公室多功能輸出設(shè)備的采購成本只占文件輸出總體費用的5%。而運營成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如電力，空間，人力等隱性成本約占50%。所以急需要對文印成本及使用進行控制與管理?？蛻舻默F(xiàn)狀每月打印量統(tǒng)計困難，紙張浪費情況嚴重。無法進行成本控制。往往辦公室多功能輸出設(shè)備的采購成本只占文件輸出總體費用的5%。故障機閑置、利用率低，導(dǎo)致設(shè)備浪費。機器故障報修集中，延誤維修，增加工作量。采購紙張及消耗品無參考，預(yù)計采購數(shù)量困難，導(dǎo)致缺少或余量過多。無法提前預(yù)知紙張和墨粉使用情況，必須在操作機器時才能進行補充，嚴重時會影響到員工正常的文印打印需要。

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打印機租賃劃算嗎？

打印機租賃價格便宜嗎?買打印機和租打印機到底哪個比較便宜，我們來分析一下具體情況。

一種：短租只需要租賃幾天的，這種就比較特殊，如果自己購買肯定不合適，買來幾臺機器就用幾天放在那里不用了純屬資源浪費，所以租賃比較合適。但是短租費用肯定比長租費用稍微要高點，一般按天付費。

第二種：租賃幾個月的其實也是短期租賃，雖然費用沒有日租貴，但是如果量少的話價格會相應(yīng)高一點，因為送機器，安裝機器，取機器回來這些費用都是必不可少的。但是如果量大價格基本和長租持平。我們的客戶也是可以省去一筆很大購買機器的成本的。

第三種：日租不如短租，短租不如長租，說來說去還是長租劃算，我們可以具體的算一下：

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