租賃復(fù)印機(jī)有什么好處？

節(jié)省辦公成本

如果選擇自己購(gòu)買(mǎi)，首先需要投入錢(qián)把設(shè)備買(mǎi)回來(lái)。如果選擇租賃的話(huà)，就不需要投入這些錢(qián)了，這些錢(qián)可以用到別的地方。以某管理公司為例，整個(gè)公司的部門(mén)將近10個(gè)，每個(gè)部門(mén)都需要打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，辦公設(shè)備投入按照客戶(hù)對(duì)于速度、功能等要求，一個(gè)部門(mén)將近4萬(wàn)塊錢(qián)，那10個(gè)部門(mén)是什么概念？設(shè)備投入近40萬(wàn)。如果選擇租賃的話(huà)，設(shè)備的錢(qián)肯定是省下來(lái)了。還有一個(gè)就是這里面的大項(xiàng)是后續(xù)的耗材跟零配件，一個(gè)部門(mén)一年預(yù)估印10萬(wàn)，大概的耗材投入就3000，10個(gè)部門(mén)就是3萬(wàn)，這個(gè)還不考慮零配件的投入。為了在長(zhǎng)期的復(fù)印機(jī)租賃合作中，能夠真正做到辦公省心、省力、省金錢(qián)。如果租賃，由于是供應(yīng)商提供，這些耗材跟零配件這筆錢(qián)也可以省掉。

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復(fù)印機(jī)在使用過(guò)程中需要注意什么？

隨時(shí)注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時(shí)應(yīng)該對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行添粉，否則添粉不及時(shí)可能造成復(fù)印機(jī)故障。而且添粉的時(shí)候盡量不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會(huì)直接影響復(fù)印效果，而且會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓造成磨損。由客戶(hù)管理和控制機(jī)器狀況轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓮S(chǎng)商/經(jīng)銷(xiāo)商根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并主動(dòng)更換零件，盡可能預(yù)防故障發(fā)生，使設(shè)備一直保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。更為嚴(yán)重的是，千萬(wàn)要避免復(fù)印機(jī)內(nèi)部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復(fù)印機(jī)。

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復(fù)印機(jī)租賃每個(gè)月都要付費(fèi)，為什么不自己買(mǎi)一臺(tái)？

答：購(gòu)買(mǎi)設(shè)備存在以下風(fēng)險(xiǎn)：

選型風(fēng)險(xiǎn)：由于購(gòu)買(mǎi)人員對(duì)設(shè)備的品牌、功能不是很了解，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生設(shè)備使用一段時(shí)間后因種種原因而后悔，但又無(wú)可奈何。

降價(jià)風(fēng)險(xiǎn)：電子產(chǎn)品會(huì)根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)常會(huì)做出降價(jià)調(diào)整，結(jié)果剛買(mǎi)了不到一周的設(shè)備已經(jīng)因?yàn)榻祪r(jià)造成損失。

折舊風(fēng)險(xiǎn)：電子產(chǎn)品的殘值與市場(chǎng)不成正比例。經(jīng)常是財(cái)務(wù)報(bào)表上的資產(chǎn)殘值為2萬(wàn)，市場(chǎng)的價(jià)值卻只有幾千元了。

欺詐風(fēng)險(xiǎn)：不法商販會(huì)以假貨冒充真品銷(xiāo)售，將原機(jī)配件更換為次品銷(xiāo)售。很多維修人員在維修過(guò)程中將未出現(xiàn)問(wèn)題的配件更換賺取暴利，用劣質(zhì)的配件冒充原廠(chǎng)配件進(jìn)行維修更換，結(jié)果使設(shè)備的其它配件提前損壞造成損失。

淘汰風(fēng)險(xiǎn)：隨著公司的發(fā)展，設(shè)備功能卻跟不上業(yè)務(wù)的需求而面臨被淘汰窘境。

使用風(fēng)險(xiǎn)：您新購(gòu)的復(fù)印機(jī)廠(chǎng)家雖然提供一年保修，但墨粉、易耗件都不在保修范圍內(nèi)，如感光、鼓曝光燈、定影器等。

出保后如果因種種原因造成激光器、主板，這些非易損件的故障， 都是需要您花錢(qián)才能更換解決的，并且這些配件的費(fèi)用都相當(dāng)高。

租用復(fù)印機(jī)之秘訣

復(fù)印機(jī)出租之復(fù)印機(jī)該怎么保養(yǎng)？日常工作中，我們要注意復(fù)印機(jī)的以下清潔保養(yǎng)：

1、蓋板的清潔

用棉紗布蘸些洗滌劑反復(fù)擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精等溶劑擦拭。

2、稿臺(tái)玻璃的清潔

在工作中要避免用手直接接觸稿臺(tái)玻璃，如有裝訂，應(yīng)將原稿上的大頭針、曲別針、訂書(shū)釘?shù)炔鸬?，并放在固定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再?gòu)?fù)印。清潔稿臺(tái)玻璃時(shí)，應(yīng)避免用溶劑擦拭。2、純租賃純租賃是指復(fù)印機(jī)的所有權(quán)利由出租方所有，租賃方僅擁有使用權(quán)。因?yàn)楦迮_(tái)玻璃上涂有透光涂層和導(dǎo)電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機(jī)物質(zhì)。

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