復(fù)印機(jī)正確使用電源的重要性

使用時(shí)需要注意復(fù)印機(jī)的電源問題，電源插座電壓過高或者過低都會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作。無論在進(jìn)行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源開關(guān)再操作，否則會(huì)縮短復(fù)印機(jī)使用壽命，造成故障。

期望大家在選擇復(fù)印機(jī)租賃的公司時(shí)多一份細(xì)心，少一份浮躁，不要錯(cuò)過細(xì)節(jié)疑問。想要了解更多復(fù)印機(jī)租賃的資訊，歡迎撥打圖片上的熱線電話?。?！

復(fù)印機(jī)的掃描功能介紹

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掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對(duì)于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。像現(xiàn)在，疫情期間，我們?nèi)匀粫?huì)致電客戶，提供力所能及的服務(wù)和幫助。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔保存和管理是很多辦公室頭疼的問題，利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計(jì)算機(jī)中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個(gè)重要發(fā)展方向。

現(xiàn)在越來越多的公司為什么要選擇租賃復(fù)印機(jī)？

因?yàn)樽赓U有以下好處：總結(jié)：租賃能省錢省事省心

租賃機(jī)不用擔(dān)心一次性購機(jī)資金和設(shè)備更新?lián)Q代

對(duì)于需求量大的企業(yè)，如果購買，前期光購機(jī)成本就是一筆大的開銷，還不算后期的維修和耗材的費(fèi)用；設(shè)備的更新?lián)Q代發(fā)展，因需求功能升級(jí)想換設(shè)備隨時(shí)都o(jì)k，租賃不需要付機(jī)器的費(fèi)用，只需支付月租或年租費(fèi)即可，租賃方不必負(fù)擔(dān)設(shè)備或老化需報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。

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IT設(shè)備租賃已成為新常態(tài)

大多數(shù)情況下，企業(yè)IT投入對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的營(yíng)收和利潤(rùn)的促進(jìn)作用很難量化。甚至更多情況下，IT投入被當(dāng)作一個(gè)必不可少的負(fù)擔(dān)，是一個(gè)只見投入，不見產(chǎn)出的黑洞。租賃復(fù)印機(jī)的故障保修租賃復(fù)印機(jī)一般分為2種保修方案：標(biāo)準(zhǔn)保修：是指在正常使用情況下出現(xiàn)的故障。然而對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，IT的投入與建構(gòu)與公司發(fā)展?fàn)顟B(tài)呈一個(gè)正向的關(guān)系，因此IT的投入是每個(gè)現(xiàn)代企業(yè)必要的需求，特別對(duì)日益興起的互聯(lián)網(wǎng)公司而言更是如此。

我們縱觀許多企業(yè)在其已有的IT投入中，服務(wù)投入較少，軟件投入其次，硬件投入則相對(duì)較大。很多企業(yè)對(duì)設(shè)備提供的服務(wù)效能和服務(wù)質(zhì)量關(guān)心甚少，關(guān)注點(diǎn)更多投于設(shè)備之上，認(rèn)為設(shè)備一到，只要應(yīng)用能運(yùn)行起來，便萬事大吉。復(fù)印雙面稿件有時(shí)候需要復(fù)印的是雙面稿件，通常復(fù)印的時(shí)候會(huì)把反面的圖案也透射到前面復(fù)印出來，造成復(fù)印件的失真。至于在各種意外和非正常情況下，設(shè)備能否持續(xù)提供服務(wù)，運(yùn)維過程需要如何來保障服務(wù)的持久可靠，則幾乎沒有投入來規(guī)劃和研究，遇到事情才研究如何解決。這種后知后覺也導(dǎo)致企業(yè)IT設(shè)備的利用與運(yùn)維服務(wù)體系失衡，無疑間接造成了企業(yè)IT成本的增加，因此IT設(shè)備的合理利用與運(yùn)維服務(wù)的持久保障兩者應(yīng)當(dāng)并重而立才能使需求與投入發(fā)揮到較佳的狀態(tài)。

如何能夠用相對(duì)不足的IT投入，使IT設(shè)備與運(yùn)維服務(wù)兩者達(dá)到平衡的狀態(tài)？ 改變傳統(tǒng)的IT設(shè)備擁有模式，采取以租代購的形式獲得IT設(shè)備硬件與運(yùn)營(yíng)維護(hù)服務(wù)無疑是一舉兩得的方法。相比傳統(tǒng)的購買模式，以租代購不僅能夠緩解企業(yè)的資金壓力，在獲得有保障的服務(wù)的同時(shí)也避免了浪費(fèi)。租賃復(fù)印機(jī)較購買復(fù)印機(jī)的優(yōu)勢(shì)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢的問題買機(jī)：悉數(shù)權(quán)歸購買者,但到耐久年限或耐久用量時(shí)，構(gòu)成了設(shè)備運(yùn)用周期縮短，宣告報(bào)廢。

以打印設(shè)備為例，普通采購模式下，一臺(tái)打印機(jī)的成本已是不低，后續(xù)還可能承擔(dān)龐大的耗材成本，容易造成浪費(fèi)，以租代購則是將買打印機(jī)轉(zhuǎn)變成買打印服務(wù)，在實(shí)際租賃過程中耗材（不含復(fù)印紙、裝訂釘）的更換由服務(wù)商提供。還有一個(gè)就是這里面的大項(xiàng)是后續(xù)的耗材跟零配件，一個(gè)部門一年預(yù)估印10萬，大概的耗材投入就3000，10個(gè)部門就是3萬，這個(gè)還不考慮零配件的投入。通過支付固定租賃費(fèi)和外包服務(wù)費(fèi)的方式進(jìn)行結(jié)算，也就是說按照租賃打印機(jī)構(gòu)的打印數(shù)量付費(fèi)，大限度的避免了浪費(fèi)，同時(shí)還能對(duì)文印支出進(jìn)行量化處理。

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