租賃復(fù)印機(jī)有什么好處？

節(jié)省辦公成本

如果選擇自己購買，首先需要投入錢把設(shè)備買回來。如果選擇租賃的話，就不需要投入這些錢了，這些錢可以用到別的地方。以某管理公司為例，整個(gè)公司的部門將近10個(gè)，每個(gè)部門都需要打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，辦公設(shè)備投入按照客戶對于速度、功能等要求，一個(gè)部門將近4萬塊錢，那10個(gè)部門是什么概念？設(shè)備投入近40萬。如果選擇租賃的話，設(shè)備的錢肯定是省下來了。還有一個(gè)就是這里面的大項(xiàng)是后續(xù)的耗材跟零配件，一個(gè)部門一年預(yù)估印10萬，大概的耗材投入就3000，10個(gè)部門就是3萬，這個(gè)還不考慮零配件的投入。如果租賃，由于是供應(yīng)商提供，這些耗材跟零配件這筆錢也可以省掉。設(shè)備的更新?lián)Q代發(fā)展，因需求功能升級想換設(shè)備隨時(shí)都o(jì)k，租賃不需要付機(jī)器的費(fèi)用，只需支付月租或年租費(fèi)即可，租賃方不必負(fù)擔(dān)設(shè)備或老化需報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。

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復(fù)印機(jī)的掃描功能介紹

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掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔保存和管理是很多辦公室頭疼的問題，利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計(jì)算機(jī)中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個(gè)重要發(fā)展方向。其次，要注意不要讓類似回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復(fù)印機(jī)內(nèi)，以免這些金屬接觸到工作電路板，導(dǎo)致復(fù)印機(jī)內(nèi)部電子元?dú)饧ぷ鞫搪?，從而損壞復(fù)印機(jī)。

租賃復(fù)印機(jī)的特點(diǎn)——合作靈活性更強(qiáng)

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大或轉(zhuǎn)變，對復(fù)印機(jī)功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。而在企業(yè)發(fā)展初期，企業(yè)對復(fù)印機(jī)的要求相對較小，所以，此時(shí)，復(fù)印這一塊就會束縛企業(yè)的辦公效率

，而通過復(fù)印機(jī)租賃達(dá)到使用復(fù)印機(jī)的目的合作時(shí)，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換一款復(fù)印機(jī)就可以了很快調(diào)整企業(yè)的辦公需求，不必付出更多的額外費(fèi)用。