北京鋼之杰通過建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)，集中管控，具有智慧感知、協(xié)同處置功能的檔案館智慧管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享，即可獨立運行，又可相互協(xié)作，實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報表。實現(xiàn)對庫房內檔案的識別、定位、跟蹤、監(jiān)控。實現(xiàn)對檔案館建筑設備、各種設備運行進行智能化監(jiān)測，實現(xiàn)對檔案工作者、檔案實體、檔案利用者的感知。起到優(yōu)化資源配置的作用，使實體檔案的價值得以被有效的利用。鋼之杰智能密集架智能密集柜控制系統(tǒng)是本公司在傳統(tǒng)電動密集柜控制器的基礎上結合微軟公司先進的。

　　統(tǒng)一管理，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報表，若要實現(xiàn)這三個統(tǒng)一，必須先實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫，這里需要做的基礎的一項工作便是：將實體檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案系統(tǒng)，環(huán)境控制系統(tǒng)，安全，消防進行融合、集成、將底層數(shù)據(jù)打通，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，就可以進行統(tǒng)一的查詢利用，包括針對某一事件的的查詢利用，以及對于不同人不同喜好的查詢。另一方面要有安全機制保證電子檔案封裝、傳輸過程、整理、歸檔過程、保管和利用過程中的信息安全。

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司一體化檔案室功能需求

    檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內所有設備進行一體化管理，設備包括智能密集架、恒溫恒濕設備、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、視頻監(jiān)控設備、漏水報警設備等集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設備接口接入庫房局域網(wǎng)總線，各功能設備獨立運行的同時，根據(jù)設定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，實現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節(jié)、檔案庫房空氣質量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。在工程前期，我公司將免費進行本項目施工圖及施工組織計劃的深化設計。

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司的一體化檔案室的檔案發(fā)展背景

  檔案庫房管理水平需要進一步提高。面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。

檔案庫房設備一體化進一步加強。檔案庫房的面積使用率較高，避免出現(xiàn)因庫房設備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況，避免重復建設，提前規(guī)劃好設備的接口，預留好電源等基礎設施建設，需要采用整合好、一體式的設備。

鋼之杰智能一體化檔案室環(huán)境管理系統(tǒng)的功能介紹

1、消毒機運行狀態(tài)：正在消毒、停止。

2、恒濕消毒凈化一體運行狀態(tài)：正在運行、關閉。

3、紅外監(jiān)控狀態(tài)指示：設備是否正常工作、出入口是否安全。

4、溫濕度超標報警功能

5、自動防火報警/煙霧報警系統(tǒng)

防火報警系統(tǒng)由防火報警主機、煙感探測器、溫度探測器、手動報警器、聲光報警器、電話語音報警模塊組成。在庫房內安裝不同數(shù)量的煙感探測器及溫度探測器，在走廊、樓梯出口等關鍵部位安裝手動及聲光

報警器，當出現(xiàn)警情時，防火報警主機觸發(fā)聲光報警,并通過拔號電話拔號模塊拔通相關人員電話，以

語音形式報出報警類型。