檔案庫房建設(shè)的流程是怎樣的？

娛樂新聞檔案庫房前期建設(shè)首先是要選址，檔案庫房選址時(shí)要注意選擇通風(fēng)良好的房間，不推薦地下室和頂層，再有就是檔案庫房的裝修，裝修選擇材料推薦使用防火，防霉材料。門窗推薦使用防盜門，防盜窗。檔案室裝修時(shí)應(yīng)該提前拔電源，網(wǎng)線口預(yù)留好，這些可以找做檔案室建設(shè)的公司提前設(shè)計(jì)，應(yīng)該在什么位置預(yù)留電源。而在統(tǒng)一性的管理標(biāo)準(zhǔn)制度的保障下，如檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)等被嚴(yán)格規(guī)定下來，這為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性的智能化管理提供了有效條件，刺激了檔案數(shù)據(jù)庫中信息資源的建立。

檔案庫房安全防護(hù)

　　一、檔案庫房應(yīng)該建立健全的制度：檔案庫房管理制度，包括庫房日常安全管理，要定期安全檢查，每天要保證檔案室內(nèi)要達(dá)到一定的溫濕度、保持檔案室的整潔衛(wèi)生，遵守檔案室保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案管理人員應(yīng)該每月對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。除搞好庫房內(nèi)外衛(wèi)生，控制調(diào)節(jié)好溫度外，首先檔案入庫前要進(jìn)行檢查和殺蟲處理。

　　二、檔案室要防高溫、防潮：檔案庫房的溫度應(yīng)該控制在14-24度，每晝夜波動(dòng)幅度應(yīng)不大于2度：相對(duì)濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于5%。

　　庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)，除濕機(jī)，加濕機(jī)等調(diào)節(jié)檔案室溫濕度的設(shè)施和設(shè)備。

智能檔案庫防盜報(bào)警系統(tǒng)

　　在庫房出入門、窗戶、庫房走廊配置紅外光幕探測器，可24小時(shí)監(jiān)測異動(dòng)，具備手動(dòng)、自動(dòng)布防和撤防，出現(xiàn)異常情況時(shí)，可驅(qū)動(dòng)視頻監(jiān)控設(shè)備同步錄取報(bào)警時(shí)間段畫面并單獨(dú)保存，同時(shí)，自動(dòng)發(fā)送文字短信及圖文郵件報(bào)警信息至管理員。

　　能辨別進(jìn)入者和干擾信號(hào)，通過對(duì)人體發(fā)出的遠(yuǎn)紅外光譜，及人體走動(dòng)進(jìn)行智能分析、量化計(jì)算，準(zhǔn)確地對(duì)人體移動(dòng)做出通過軟件提示、短信、語音播報(bào)方式提示用戶管理員，從而達(dá)到檔案安全的保護(hù)。

　　在檔案庫房重點(diǎn)區(qū)域布置紅外防盜傳感器，預(yù)設(shè)防拆報(bào)警功能，當(dāng)非授權(quán)人員強(qiáng)行進(jìn)入時(shí)，輸入觸發(fā)布防狀態(tài)的紅外線報(bào)警器報(bào)警，同時(shí)本地監(jiān)控系統(tǒng)立即向管理中心報(bào)警。當(dāng)內(nèi)部人員進(jìn)入現(xiàn)場時(shí)，通過現(xiàn)場按鈕對(duì)紅外線報(bào)警器撤防，當(dāng)人員離開時(shí)再進(jìn)行布防。

現(xiàn)代企業(yè)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)措施需要采取哪些措施?

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度

　　企業(yè)檔案具有政治性和保密性的特點(diǎn)，不能隨意公開和向外擴(kuò)散。為確保企業(yè)檔案的安全，嚴(yán)守企業(yè)檔案的秘密，充分體現(xiàn)檔案的嚴(yán)肅性。檔案管理部門要建立嚴(yán)肅的工作紀(jì)律，加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷提高員工檔案管理的規(guī)范化水平。獨(dú)立閱覽室應(yīng)有窗，自然采光好，避免陽光直射或炫光，可安裝窗簾或百葉窗等遮陽裝置，輔之以人工光源。建立健全企業(yè)檔案收集制度、建立歸檔制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)等制度。在檔案材料收集補(bǔ)充、查、借閱、檔案庫房管理、保密等都有章可循、有據(jù)可依。

　　3、企業(yè)檔案的信息化建設(shè)

　　企業(yè)的檔案管理工作主要包括“實(shí)體管理”與“信息開發(fā)利用”兩大方面。即以企業(yè)的檔案實(shí)體管理為基礎(chǔ)，以信息的開發(fā)為宗旨和方向，為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供憑證和參考作用。但是，據(jù)調(diào)查表明，占企業(yè)所有知識(shí)46%的企業(yè)檔案中蘊(yùn)含的知識(shí)，“被很好地歸類，并及時(shí)提供給需要這些知識(shí)的人，從而發(fā)揮作用的只有12%。機(jī)關(guān)檔案室一般空間不大，在溫濕度的調(diào)節(jié)上主要還是通過通風(fēng)手段?！逼髽I(yè)檔案蘊(yùn)藏著大量可待開發(fā)挖掘的隱含知識(shí)，因此，企業(yè)檔案管理工作面臨的問題不僅僅開發(fā)企業(yè)檔案的顯在信息，更為重要的是發(fā)掘檔案中的隱含知識(shí)，將這一部分知識(shí)轉(zhuǎn)換成顯在知識(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的知識(shí)共享和知識(shí)創(chuàng)新。從這個(gè)角度來說，企業(yè)的檔案管理和知識(shí)管理具有共同的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)。