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智能密集架主要功能介紹
1、智能型密集柜控制系列是通過計(jì)算機(jī)發(fā)送指令,可對密集柜各區(qū),列進(jìn)行遠(yuǎn)程靈活操控(通過點(diǎn)南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實(shí)際中的密集架,也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應(yīng)的密集架)。
2、密集柜固定列移動列可采用安裝240*128點(diǎn)陣藍(lán)底觸摸液晶屏(選裝系統(tǒng)),此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據(jù)庫傳送下來的數(shù)據(jù),能自動顯示密集架中溫度與濕度,并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫,管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架,并可通過查詢到的數(shù)據(jù)直接打開此區(qū)中任何相對應(yīng)的密集架,方便,快捷。(2)智能通風(fēng)管理:智能型密集架提供多組通風(fēng)接口,工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度,單擊“通風(fēng)”按扭,各通風(fēng)接口即自動工作,維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。
3、為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架,本系統(tǒng)物增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置,可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息,按功能與觸摸屏液晶保持同步。
4、大容量設(shè)計(jì),一臺計(jì)算機(jī)可管理16個(gè)分區(qū),每區(qū)30列。
5、智能通風(fēng)管理,按“通風(fēng)”按鈕,密集架等隙均而各列位置,確保檔案資料處于合格的環(huán)境。7、高有紅外傳感器(標(biāo)準(zhǔn)配置)本紅外裝置為門禁感應(yīng)結(jié)構(gòu),不管密集架在移動或者已停止,只要有人員進(jìn)入此密集架內(nèi),密集架就做出停止和禁止移動反映,進(jìn)入人員和出來人員次數(shù)必需一致,以保護(hù)操作人員的安全,設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品安全裝置。3、查詢:固定列和移動列的查找功能非常強(qiáng)大,在任意列主畫面上點(diǎn)擊“查詢”按鈕將進(jìn)入查詢條件畫面,“打開”按鈕允許用戶將該檔案所在密集架遠(yuǎn)程打開。
6、列鎖檢測保護(hù)(選裝功能)為了徹底保護(hù)操作人員的人身安全,只要操作人員在進(jìn)入密集架前扳下剎車裝置,此區(qū)密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進(jìn)行任何操控。
7、語音提示功能(選裝功能)密集架在工作時(shí),比如打開或關(guān)閉電源,操作人員正在操作等,語音提示系統(tǒng)會根據(jù)相對應(yīng)的操作進(jìn)行提示。
10、多個(gè)作業(yè)可并行排隊(duì),同一時(shí)間多區(qū)密集架可同時(shí)工作。
11、多個(gè)作業(yè)可串行排隊(duì),同一區(qū)在一次命令中,多列可按順序依次打開。
一個(gè)房間里可以擺放多少節(jié)智能檔案密集架應(yīng)該怎樣計(jì)算呢?
首先要得到所能擺放的密集架數(shù)量,就必須要知道屋子有多大,長*寬是多少,這決定著具體可擺放多少節(jié)檔案密集架,比如:4.5*5米的房間;近按大量擺放,可以放4節(jié)一列的;放8列,也就是放32節(jié),;20平米4*5米的房間只可以放3節(jié)一列,放8列,也就是3*8=24節(jié);它比20平米的房間放密集架;多出了8節(jié)。雖然只有2.5平米之差,卻可以多放8節(jié);但如果房間是3.5米*5.5米的房間;則可以放置3節(jié)一列,做9列,也就是27節(jié);雖然房間平米數(shù)不到20平米,但可以放下更多于4*5=20平米的房間;這就說明了一個(gè)房間的長*寬是否與我們標(biāo)準(zhǔn)密集柜(900*500*2300mm)是否想匹配,決定了一個(gè)房間可以放多少,所以不能單純光以總面積來算每個(gè)房間可以放多少密集柜。特點(diǎn):節(jié)省空間、儲存量大、美觀整潔、穩(wěn)固安全、保密性、安全性高。
同樣,30平米;40平米;50平米;60平社;70平米左右的房間以此類推,都要確定好房間的長*寬后才能設(shè)計(jì)擺放多少密集柜或密集架。
以上情況未忽略了門所在的位置,有時(shí)因?yàn)殚T所在的位置影響密集架運(yùn)行,也要考慮預(yù)留開門位置,所以更要確定好房間圖紙后再確定終擺放。
檔案庫房智能檔案密集架功能全知道
娛樂新聞檔案室智能密集架的功能很多,其中對檔案管理人員來說實(shí)用的就是檔案管理功能,智能檔案密集架具備檔案入庫、存放、檢索、借閱、歸還、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、打印等功能,檔案資料可以隨意存放,架體上可以直接查詢檔案的存放信息和和存取情況,幫助檔案管理人員從繁雜的檔案資料中解放出來。智能密集架保護(hù)功能當(dāng)密集架由于某種原因?qū)Φ芈╇?觸電)時(shí),裝在固定列上的漏電(觸電)保護(hù)開關(guān)自動切斷電源。
智能檔案密集架具有智能化定位功能,檔案管理人員調(diào)取檔案只需要在系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)擊檔案名稱,檔案所在的密集架架體會自動打開,列上屏幕會顯示所查詢檔案的具體位置,通過智能化燈光引導(dǎo)和語音提示,檔案管理人員可以快速找到目標(biāo)檔案,另外檔案室密集架支持批量上架,極大的提高了檔案管理人員的工作效率。各部位的安裝要牢固、可靠、無松動現(xiàn)象, 抽屜外沿與支撐柱外側(cè)、同聯(lián)同抽屜均在一個(gè)水平面上,抽屜連接部位沒有任何活動量。
以前我們只依靠人力來管理檔案資料,檔案的存取借閱只能通過手動登記,在這個(gè)過程中很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,智能檔案密集架具備自動糾錯(cuò)功能和自動催還功能,電腦系統(tǒng)取代了手動登記,檔案管理工作變得系統(tǒng)化,有效的避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
社會在不斷發(fā)展,智能檔案密集架也在不斷的完善,掌握這些檔案室密集架實(shí)用功能,能夠幫助我們從工作中找到捷徑,更快更好地完成工作。