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鋼之杰智能密集架具有自動定位功能
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)、當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時,只要在計算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集架自動打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量,檔案管理更加安全、快捷、方便。?密集架軟件接口采用WebServices作為接口:該接口能實現(xiàn)對架體的相關(guān)操作。
智能檔案密集架檔案保護(hù)功能
(1)自動溫度計:為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
(2)智能通風(fēng)管理:智能型密集架提供多組通風(fēng)接口,工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度,單擊 “通風(fēng)”按扭,各通風(fēng)接口即自動工作,維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。
文件柜和密集柜比較,密集柜有哪些優(yōu)點?
首先用途不同:文件柜一般來說是辦公室用來存放紙質(zhì)文件、文檔簡單辦公用品的。密集架可以用來存放檔案,病例,油畫,古董等等,使用范圍更廣。
其次擺放方式不同:文件柜一般是固定的,單獨一個擺在那里,基本不搬遷是不會移動的。密集架是底部設(shè)有軌道的,一般室內(nèi)只要留一個過道的空間,需要取哪一列的檔案,只要搖動密集架留出那一列的空間,就可以提取,平時所有密集架是封閉式,整體式列于室內(nèi)。智能檔案密集柜您只要輸入檔案編號或是檔案名稱就能輕松知道檔案的存放位置。
再次,用材不同全文件柜和密集架用材都是冷軋板,但是文件股還可以用木制護(hù)板來進(jìn)行美化,還有純木制的文件柜。而密集架為了安全大部分都是鋼制的。
后密封性與開放性不同,文件柜為了便于人們存取物品,因此文件柜都為使用者留有開門的空間;而密集架一般是為了節(jié)約存放空間,而且是存放檔案所用,因此密集架平時不使用的時候是全部封閉起來,具有關(guān)鎖的功能,有較強(qiáng)的隱秘功能。
要明白的是,文件柜因為其不能移動的特點,需要一直占用一定的空間,因此空間利用率是相對比較低的,一般是利用率是房間的45%左右,而(倬佰)密集架只要留出兩邊的一個過道,室內(nèi)空間的利用率是大大提高,基本可以用到房間70%的空間。