檔案庫房建設(shè)的基本要求有以下幾點

      1.檔案庫房、閱覽室、辦公室要分開，但是不能相距太遠，方便查找和管理檔案;

　　2.庫房的面積要滿足單位檔案管理員的要求，并有一定的預(yù)留空間;

　　3.檔案庫房要實現(xiàn)三鐵：即鐵門、鐵窗、鐵柜，（推薦使用防盜門，防盜窗）;

　　4.檔案庫房要達到八防：即防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物(防蟲、防霉、防鼠等)。

檔案庫房(檔案室)溫濕度標準范圍

　　檔案庫房(也適用于機關(guān)檔案室)溫濕度要求做了如下明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應(yīng)控制在45～60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。

　　溫度可通過空調(diào)進行調(diào)節(jié)，濕度可以通過加濕器和干燥劑進行調(diào)節(jié)，容易掌握。機關(guān)檔案室一般空間不大，在溫濕度的調(diào)節(jié)上主要還是通過通風(fēng)手段。主要談一下通風(fēng)調(diào)節(jié)溫濕度的問題。

　　(一)通風(fēng)的目的：根據(jù)空氣流動的規(guī)律，有計劃地使室內(nèi)外的空氣交換，從而達到調(diào)節(jié)室內(nèi)溫濕度的目的。

　　(二)通風(fēng)的原則：室外的溫度或濕度全部或者某一單項必須低于室內(nèi)，方可通風(fēng)。

　　室外的溫度與相對濕度都低于室內(nèi)時，可以通風(fēng);  反之則不能通風(fēng)。

　　室外的溫度低于室內(nèi)，而室內(nèi)外相對濕度相同時，可以通風(fēng);反之，則不能通風(fēng)。

　　室外的相對濕度小于室內(nèi)，而室內(nèi)外溫度相同時，可以通風(fēng);反之，則不能通風(fēng)。

　　室外溫度低于室內(nèi)，而室外相對濕度大于室內(nèi)，或室外溫度高于室內(nèi)，而室外相對濕度小于室內(nèi)。此時需利用公式進行計算，將室內(nèi)外的濕度進行比較，若室外濕度小于室內(nèi)，則可以通風(fēng);反之，則不能通風(fēng)。

　　(三)通風(fēng)注意事項：通風(fēng)時，應(yīng)對室內(nèi)外溫濕度進行隨時監(jiān)測，注意其變化的情況，以便采取相應(yīng)措施。通風(fēng)時應(yīng)注意防塵和防有害氣體進入室內(nèi)。通風(fēng)后應(yīng)立即密閉，使室內(nèi)適宜的溫濕度狀況得以較長時間的穩(wěn)定。

      智能檔案室管理系統(tǒng)主要功能

      本產(chǎn)品從功能上實現(xiàn)對檔案信息從接收、整理、檔案數(shù)字采集、存儲、管理、服務(wù)，一直到檔案移交或銷毀的整個檔案管理過程的管理，涵蓋了整個檔案生命周期過程中的管理任務(wù);檔案種類可以包括文書檔案、會計檔案、聲像檔案等通用檔案，也可以包括城建檔案、房地產(chǎn)檔案等專業(yè)檔案;檔案類型包括文本、圖紙、圖像等，存放的介質(zhì)包括紙質(zhì)、照片、磁盤、光盤、磁帶、錄像帶、縮微膠卷等載體;同時隨著各單位辦公自動化系統(tǒng)、各類信息系統(tǒng)的開發(fā)使用，以及多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展發(fā)展，會產(chǎn)生許多電子文件，本產(chǎn)品還提供了對電子文檔的管理功能。為了向社會各界提供利用檔案,庫址應(yīng)選在交通較為方便的地方,一般不應(yīng)選在遠離城市的郊區(qū)或山區(qū)。

　　從系統(tǒng)功能上主要分為多媒體檔案采集、檔案管理、檔案服務(wù)利用、公共服務(wù)四大子系統(tǒng)：

　　1、多媒體檔案采集子系統(tǒng)將包括檔案著錄、著錄校對、檔案錄入、錄入校對、著錄/錄入管理、檔案檢索等功能模塊;

　　2、檔案管理子系統(tǒng)包括檔案接收、檔案整理、組盒/組卷、檔案出/入庫、庫房管理、檔案鑒定/調(diào)整/銷毀、檔案補錄等功能模塊;

　　3、檔案服務(wù)利用子系統(tǒng)包括檔案利用、檔案查詢、借閱管理、檔案統(tǒng)計分析、遠程查詢服務(wù)等功能模塊;

　　4、公共服務(wù)子系統(tǒng)主要提供組織設(shè)置、權(quán)限劃分、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、日志管理、用戶管理、數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出、多媒體數(shù)字檔案庫管理、統(tǒng)計報表等功能模塊。

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