北京鋼之杰通過建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)，集中管控，具有智慧感知、協(xié)同處置功能的檔案館智慧管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享，即可獨立運行，又可相互協(xié)作，實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報表。關(guān)閉自動：取消對架體設(shè)置的自動開架功能架體的移動選中任意一列活動列該列變成灰色,表示將會對該列進行左移或右移，同時系統(tǒng)還會去獲取一下該列所在區(qū)的到位信息。實現(xiàn)對庫房內(nèi)檔案的識別、定位、跟蹤、監(jiān)控。實現(xiàn)對檔案館建筑設(shè)備、各種設(shè)備運行進行智能化監(jiān)測，實現(xiàn)對檔案工作者、檔案實體、檔案利用者的感知。起到優(yōu)化資源配置的作用，使實體檔案的價值得以被有效的利用。

　　統(tǒng)一管理，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報表，若要實現(xiàn)這三個統(tǒng)一，必須先實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫，這里需要做的基礎(chǔ)的一項工作便是：將實體檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案系統(tǒng)，環(huán)境控制系統(tǒng)，安全，消防進行融合、集成、將底層數(shù)據(jù)打通，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。說明故障種類、故障原因、故障解決中使用的方法及故障損失等情況。有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，就可以進行統(tǒng)一的查詢利用，包括針對某一事件的的查詢利用，以及對于不同人不同喜好的查詢。

檔案庫房智能防火報警、氣體滅火系統(tǒng)

　　在檔案室智能化綜合管理系統(tǒng)中，防火報警功能是關(guān)鍵的部分，該部分采用獨立結(jié)構(gòu)設(shè)計。

　　區(qū)域報警系統(tǒng)由通用型報警控制器或區(qū)域報警控制器和火災(zāi)探測器、手動報警按鈕、光報警裝置，語音報警裝置等組成，是一種功能強大的火災(zāi)自動報警系統(tǒng)。

　　庫房防火報警系統(tǒng)由1臺防火報警主機綜合管理完成，主機采用防火專用UPS電源獨立供電，斷電可持續(xù)24小時繼續(xù)工作。庫房頂處安裝煙感探測器和溫感探測器采用雙通道檢測方式更加穩(wěn)定可靠減少了誤報的幾率，在庫房門外安裝緊急啟動按鈕，當有火情發(fā)生時可緊急啟動滅火裝置，聲光報警器安裝在庫房門外當火情發(fā)生時會立刻發(fā)出報警警示工作人員。電話語音報警器安裝在中央控制室，與借閱室電話聯(lián)動。有火情時，電話自動撥通工作人員電話通知工作人員。⑦外觀平整，無波紋、流痕、起泡、無折痕、污點、剝落、傷痕等可見性缺陷。