無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

功能介紹

一、排位系統(tǒng)：本系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的重要組成部分?；谛畔⒓夹g(shù)、顯示技術(shù)平臺(tái)，采用自動(dòng)化模式，來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示就座與會(huì)人員姓名、職務(wù)等，能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統(tǒng)：電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動(dòng)記錄。系統(tǒng)提供自動(dòng)抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對(duì)信息提交至后臺(tái)管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、查詢，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

三、文件分發(fā)系統(tǒng)：信息化時(shí)代的會(huì)議對(duì)電子會(huì)議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無(wú)論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

四、批注系統(tǒng)：傳統(tǒng)的會(huì)議少不了紙和筆，而信息化時(shí)代的會(huì)議技術(shù)突破是還原參會(huì)人員手寫會(huì)議體驗(yàn)，讓每位與會(huì)者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無(wú)紙化會(huì)議終端上展現(xiàn)。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持安卓系統(tǒng)和ios系統(tǒng)，可部署在平板電腦或智能手機(jī)上，無(wú)紙化會(huì)議終端，通過無(wú)線局域網(wǎng)連接，即可發(fā)起會(huì)議，整個(gè)會(huì)議過程無(wú)需一張紙，無(wú)紙化會(huì)議室，全程電子化，綠色環(huán)保；與會(huì)者人手一臺(tái)會(huì)議平板，通過同屏顯示技術(shù)，讓每個(gè)與會(huì)者全身心投入會(huì)議進(jìn)程，并支持電子閱讀、電子簽到、電子表決、在線評(píng)論批注等便捷化功能，讓開會(huì)的愉悅度大幅提升。

無(wú)紙化會(huì)議 ipad，基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和IT信息集成技術(shù)，打造無(wú)紙化會(huì)議平臺(tái)，完全代替了以往低效的紙質(zhì)會(huì)議。

一方面提高了會(huì)議效率：通過會(huì)議資料上傳、電子化閱讀、會(huì)議同屏、電子簽到、電子表決等功能，信誠(chéng)人壽節(jié)省了會(huì)議組織和籌辦效率、簡(jiǎn)化了會(huì)議流程、提速了會(huì)議；

另一方面降低了會(huì)議成本，讓會(huì)議更環(huán)保：全程會(huì)議電子化，會(huì)議資料免打印、免銷毀，無(wú)紙化會(huì)議，節(jié)省了會(huì)議用紙，彰顯了信誠(chéng)人壽綠色環(huán)保的企業(yè)理念；

此外還提升了會(huì)議的安全性：采用“雙保險(xiǎn)”安全機(jī)制，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持“一鍵刪除”，確保會(huì)議資料安全，會(huì)議結(jié)束，將“會(huì)議狀態(tài)”更改為“停用”，停用狀態(tài)的會(huì)議任何人都無(wú)法接入，更無(wú)法查看帶走會(huì)議資料，從而保證了信誠(chéng)人壽董事會(huì)議這類高保密級(jí)別的會(huì)議的安全。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)模式正在顛覆傳統(tǒng)會(huì)議模式，它能夠解決其所存在的弊病，而且能夠提升會(huì)議效率、降低會(huì)議成本，上海無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，無(wú)紙化會(huì)議越來(lái)越受到企業(yè)以及會(huì)議組織者的關(guān)注。而且從大的趨勢(shì)來(lái)講，這也正好與現(xiàn)階段政府部門所提倡的“大力推進(jìn)電子公文交換和移動(dòng)辦公，提高辦公無(wú)紙化水平”相符合。