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就內(nèi)容而論,在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類:
一類,本單位成立周年慶典。通常,它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時進行。
二類,本單位榮獲某項榮譽的慶典。當單位本身榮獲了某項榮譽稱號、單位的"拳頭產(chǎn)品"在國內(nèi)外重大展評中獲獎之后,這類慶典基本上均會舉行。
第三,本單位取得重大業(yè)績的慶典。例如千日無生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬臺、經(jīng)銷某種商品的光彩售額達到1億元等等,這些來之不易的成績,往往都是要慶祝的。
第四類,本單位取得顯著發(fā)展的慶典。當本單位建立集團、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時,自然都值得慶祝一番。
后,應當精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無關系。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時。
有兩條原則必須堅持:
一,時間宜短不宜長。大體上講,它應以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來賓。
二,程序宜少不宜多。程序過多,不僅會加長時間,而且還會分散出席者的注意力,并給人以慶典內(nèi)容過于凌亂之感??傊灰箲c典成為內(nèi)容亂七八糟的"馬拉松"。
第五,態(tài)度要友好。這里所指的,主要是對來賓態(tài)度要友好。遇到了來賓,要主動熱情地問好。對來賓提出的問題,都要立即予以友善的答復。不要圍觀來賓、指點來賓,或是對來賓持有敵意。當來賓在慶典上發(fā)表賀辭時,或是隨后進行參觀時,要主動鼓掌表示歡迎或感謝。在鼓掌時,不要在對象上"挑三揀四",不要"欺生"或是"殺熟"。即使個別來賓,在慶典中表現(xiàn)得對主人不甚友善,也不應當當場"仗勢欺人",或是非要跟對方"討一個說法"不成。不論來賓在臺上臺下說了什么話,主方人員都應當保持克制,不要吹口哨、"鼓倒掌"、敲打桌椅、胡亂起哄。不允許打斷來賓的講話,向其提出挑釁性質(zhì)疑,與其進行大辯論,或是對其進行人身攻擊。目的及作用:開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務活動。
(3)活動開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現(xiàn)場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
?、谔崆?天,完成臺上的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
?。?)活動當天實施工作
①上午6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達現(xiàn)場,做后的檢查。
?、谏衔?:00所有保安人員到位
?、凵衔?:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
?、苌衔?:30主持人、記者到場
⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場,迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。