防高溫、防濕冷:檔案資料

防高溫、防濕冷：檔案資料在高溫濕冷的自然環(huán)境下非常容易長(zhǎng)霉、生蟲。在標(biāo)準(zhǔn)容許的狀況下，應(yīng)防止將倉(cāng)庫(kù)設(shè)定在工程建筑的高層或西向夕曬屋子。倉(cāng)庫(kù)的溫度、環(huán)境濕度一定要常常檢測(cè)，使其在一定范疇內(nèi)。為保持倉(cāng)庫(kù)的溫、環(huán)境濕度標(biāo)準(zhǔn)，一般可選用當(dāng)然調(diào)整和設(shè)備操縱二種方法。當(dāng)然調(diào)整主要是選用密封性的方法隔熱保溫、隔濕，或選用按時(shí)自然通風(fēng)的方法減溫、降濕等。設(shè)備操縱則是選用電氣設(shè)備，操縱倉(cāng)庫(kù)溫度濕度，如中央空調(diào)和除濕機(jī)等。

密集架(柜)軌道安裝對(duì)產(chǎn)品使用安全至關(guān)重要

如果是大型檔案資料室一般采用預(yù)埋地下軌道；如果是小的檔案室，將來(lái)有可能拆遷，一般采用地上軌道安裝更為合適。

密集架（柜）軌道安裝對(duì)產(chǎn)品使用安全至關(guān)重要，所以在安裝中需要注意以下幾個(gè)方面：

1、軌道需要使用膨脹螺絲固定的地面，在軌道安裝完成以后，確保軌道不出現(xiàn)松動(dòng)。

2、軌道必須安裝在水平的地面上，水平誤差不能超過(guò)1mm，任意兩條軌道之間的平行度誤差不要查過(guò)1mm。

3、軌道在軌道兩端必須設(shè)置阻擋，以防止密集架（柜）滑到一端的盡頭，出現(xiàn)脫軌的情況，出現(xiàn)脫軌以后，由于密集架的重量比較重，因此安裝會(huì)比較困難。

4、軌道應(yīng)該充分接地，以防止靜電傷害人和物品。

5、軌道安裝完成以后，進(jìn)行密集架（柜）多次滑道，確?；漓`活順暢，確保軌道光滑，防止軌道內(nèi)部有硬物。

密集架操作架體的按鈕功能說(shuō)明

智能密集架，密集架

禁止：該區(qū)架體不允許被移動(dòng)

解除：取消對(duì)該區(qū)的禁止移動(dòng)

停止：當(dāng)架體在運(yùn)行過(guò)程中時(shí)執(zhí)行該操作將立即停止移動(dòng)

復(fù)位：使全部活動(dòng)列向固定列靠攏。

通風(fēng)：從大列號(hào)開始向固定列的反方向，按用戶設(shè)定的通風(fēng)間隔時(shí)間進(jìn)行移動(dòng)，直到整個(gè)區(qū)所有活動(dòng)列通風(fēng)完畢整個(gè)通風(fēng)過(guò)程結(jié)束。

電源：可對(duì)整個(gè)庫(kù)房里的所有區(qū)的固定列電腦進(jìn)行開、關(guān)機(jī)操作，同時(shí)還可以檢測(cè)其網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)。

向左開架：該功能啟用后，當(dāng)用戶手里拿著資料要上架體時(shí)不用用戶手動(dòng)開架，用戶只要站在想放資料的活動(dòng)列前5秒鐘該列自動(dòng)向左打開。

向右開架：該功能啟用后，當(dāng)用戶手里拿著資料要上架體時(shí)不用用戶手動(dòng)開架，用戶只要站在想放資料的活動(dòng)列前5秒鐘該列自動(dòng)向右打開。

關(guān)閉自動(dòng)：取消對(duì)密集架架體設(shè)置的自動(dòng)開架功能。

密集架的維護(hù)保養(yǎng)的注意事項(xiàng)

密集架檔案文件的放置

良好的使用有利于助長(zhǎng)密集架的使用壽命，故在密集架上放置檔案文件時(shí)需注重平穩(wěn)性，密集架的檔案文件放置方法應(yīng)是從下而上、兩邊均衡放置，這樣能保持密集架運(yùn)行性能靈活性。

1、密集架的使用應(yīng)專人負(fù)責(zé)，定期做好保養(yǎng)工作；

2、密集架要保持清潔，要經(jīng)常擦洗密集架的外表；

3、嚴(yán)格按密集架的操作規(guī)章與流程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁操作；

4、每年至少對(duì)密集架的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)部位的齒輪和鏈條加一次潤(rùn)滑油。