檔案密集柜使用需要注意的問題有哪些

1、檔案密集柜要做好防火措施：能對檔案文件產(chǎn)生巨大損失，因此，務(wù)必要采取防火措施，應(yīng)增添必要的消防器材，如滅火器等，有條件的公司還可以加裝消防警報裝置。2、采取必要的防盜措施：安裝必要的防盜裝備，可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案文件的安全。

3、檔案密集柜防潮防霉：在悶熱、潮濕的環(huán)境下，檔案文件容易發(fā)生霉變。因此，密集柜需要置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

4、檔案密集柜要做好防塵工作：灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，要經(jīng)常打掃檔案室，清潔密集柜，防止灰塵污染檔案。

5、檔案密集柜防光防曬：太陽光中的紫外光輻射印紙中的纖維素和木質(zhì)素都有挺大的破壞作用，使紙頁強(qiáng)度降低，可采取懸掛遮陽窗簾來防止太陽光照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。

上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存。檔案密集柜在使用過程要定期為鏈條等地方上油，這樣能保證它的正常使用。

智能密集柜的安全保護(hù)功能

智能密集柜的安全保護(hù)功能：

　智能密集柜可以保護(hù)使用者的安全。智能密集柜已經(jīng)是如今很多企業(yè)開始使用的一種辦公家具，它的出現(xiàn)讓文件資料的存取更加方便快捷，而且在安全上也有了保證。很多人都擔(dān)心使用智能密集柜會造成人員傷害，這點(diǎn)是不需要害怕的，因為智能密集柜有三重保護(hù)功能。下面，我們就一起了解下。

　　1、燈光保護(hù)：在兩列智能密集柜之間都有專業(yè)的照明燈光，在柜體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時，柜體自動啟動保護(hù)機(jī)制，其他任意一列智能密集柜都無法開啟，以防止在柜體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)柜體合上之后，燈光自動熄滅。

　　2、紅外線感應(yīng)保護(hù)：智能密集柜柜體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)，當(dāng)柜體被打開時，紅外感應(yīng)自動啟動，工作人員在柜體間工作時，智能密集柜無論是電腦還是電機(jī)按鈕都無法啟動柜體，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合柜體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用。

　　3、電磁保護(hù)：智能密集柜安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)柜體間有人時，不能隨意開合其它柜體，保護(hù)工作人員的安全。

哪些是檔案密集柜使用需要注意的安全問題?

　　檔案密集柜可以幫助我們存儲文件資料，使用方便且存儲量比普通的文件柜提高一倍以上。在操作密集柜的時候我們需要正確操作，避免對人體造成傷害。那么，哪些是使用檔案密集柜需要注意的安全問題呢?

檔案密集柜使用需要注意的安全問題

　　1、再打開密集柜后，管理人員進(jìn)入相鄰二架體前，需要用自鎖柄鎖定二架體，以防其他工作人員操作密集架擠傷工作人員。

　　2、每節(jié)架體貯存物品重量不大于600kg，物體需要在雙面架體內(nèi)均勻存放，以保持架體載重均勻，受力平衡。

　　3、密集柜智能用于存放物品，不能把架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。