如何管理檔案密集柜里的資料

如何管理檔案密集柜里的資料? 首先，判定材料是否屬于所管干部的材料及內容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內容和重復多余的材料，應清理出來。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉有關部門保存。不屬于干部檔案內容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價值又不宜退回本人的，應登記報主管領導批準銷毀。 其次，審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應具備審查結論、調查報告、上級批復、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應具備處分決定(包括免予處分的決定)、調查報告、上級批復、個人檢討或對處分的意見等。上述材料，屬于成套的，必須齊全；每份歸檔材料，必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或對象不明確的材料，不能歸檔。 接著，審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應有本人的簽署意見或由組織注明經過本人見面。任免呈報表須注明任免職務的批準機關、批注時間和文號。出國、出境審批表，須注明出去的任務、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補辦完手續(xù)后再歸檔。

檔案密集柜應定期進行保養(yǎng)

檔案密集柜應定期進行保養(yǎng)，在正常情況下，清潔完檔案密集柜表面的灰塵后才能給檔案密集柜上蠟， 不然灰塵會造成蠟斑的產生，產生劃痕。一般的噴蠟、水蠟均可，但一定不能使用汽車蠟。不用過于頻繁地給檔案密集柜上蠟，一兩周上一次即可。每次用蠟和胡桃油可以使檔案密集柜表面平滑并且有適度的光澤。上蠟時要由點到面，由淺入深，逐漸深入。檔案密集柜用久了，可以找專業(yè)人員對漆膜進行修復，使之對檔案密集柜材質和結構真正起到保護作用。

檔案密集柜給我們的生活帶來很多好處

檔案密集柜給我們的生活帶來很多好處 一、檔案密集柜代替了檔案室的文件柜檔案柜，為客戶節(jié)約了很大空間！ 二、檔案密集柜可以讓資料管理員更簡單方便的儲存和查找資料與檔案，大大的節(jié)約的客戶尋找資料的時間。 三、檔案密集柜使管理員在操作過程中更智能更簡潔。 四、檔案密集柜可大大的提案資料的安全性和穩(wěn)定性！ 五、檔案密集柜可以對檔案資料更具體防潮潮濕的功效！ 六、檔案密集柜的問世更是減少了檔案管理員的工作壓力，使得檔案管理員更輕松方便！