慶典活動(dòng)策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

(1)慶典策劃：確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來(lái)賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。由于無(wú)線麥克風(fēng)會(huì)受發(fā)射臺(tái)的干擾，一般情況下，我們務(wù)必要為客戶準(zhǔn)備足夠的有線麥克風(fēng)?？傊瑏?lái)賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后， 組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

(2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序： 主持人宣布開(kāi)典;介紹來(lái)賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來(lái)賓留言或提字。

(3)落實(shí)致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會(huì)地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

(4)編寫(xiě)宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫(xiě)作新聞稿件。

(5)慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來(lái)賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來(lái)賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

   在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實(shí)際需要，下設(shè)若干專項(xiàng)小組，分別針對(duì)如禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各專項(xiàng)負(fù)責(zé)，使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。具體工作有以下幾項(xiàng)：一，來(lái)賓的迎送?？偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂(lè)、旅游，以及眾多重量級(jí)人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力，都希望通過(guò)一個(gè)好的年會(huì)來(lái)振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，鎖定目標(biāo)，但是也往往會(huì)事與愿違。二，來(lái) 賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來(lái)賓帶路，將其送到既定的地點(diǎn)。三，來(lái)賓的陪同。對(duì)于某些年事已高或非常重要的來(lái)賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。四，來(lái)賓的招待。即指派專人為來(lái)賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。

舉行慶祝儀式的地點(diǎn)選擇

      舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng)，是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn)，應(yīng)精心布置好。對(duì)它的安排、布置是否恰如其分，往往會(huì)直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計(jì)程序，在布置舉行商務(wù)類型的慶典現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，需要通盤(pán)考慮：

一，地點(diǎn)選擇。

   因秉承“量體裁衣”原則，根據(jù)慶典目的結(jié)合實(shí)際進(jìn)行選擇，切勿因地點(diǎn)選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

二，環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時(shí)突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主” 。

三，場(chǎng)地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇，過(guò)大或過(guò)小都會(huì)影響慶典效果。

四，音響準(zhǔn)備。對(duì)于曲目嚴(yán)格審查，使其符合整體烘托要求。對(duì)于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān)，調(diào)試工作做細(xì)做好。

   后，慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時(shí)，有兩條原則必須堅(jiān)持：一，時(shí)長(zhǎng)適度。二，過(guò)程明晰。依照常規(guī)，一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序：

預(yù)備：請(qǐng)來(lái)賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。

項(xiàng)，宣布慶典正式開(kāi)始，全體起立，奏，唱本單位之歌。

第二項(xiàng)，本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是，對(duì)來(lái)賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。

第三項(xiàng)，邀請(qǐng)嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級(jí)毛要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。

第四項(xiàng)，安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無(wú)，如果準(zhǔn)備安排，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，注意不要有悖于慶典的宗旨。

公司開(kāi)業(yè)或慶祝策劃方案

　   公司開(kāi)業(yè)活動(dòng)一般有這幾個(gè)流程：自助、酒會(huì)、演出。

一般要注意的就是中西式的元素：

     中式

　　在酒會(huì)上現(xiàn)代、樂(lè)隊(duì)演出必不可少，出席酒會(huì)的所有人都應(yīng)該穿中山裝。

　　另外在酒會(huì)上面除了酒類，果汁飲料等一些食品外我們可以放一些當(dāng)?shù)氐奶厣朗承〕砸燥@地主之意。

　　酒會(huì)結(jié)束后發(fā)放一些紀(jì)念性的禮品有本土特色或公司相關(guān)。

　　酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

　　酒會(huì)的正前方設(shè)置一個(gè)舞臺(tái)，左右2邊分別用屏風(fēng)隔一些古代典雅的圖案。整個(gè)酒會(huì)舞臺(tái)的背景呈漏窗呈窗簾式 掛起，中間是一個(gè)中國(guó)結(jié)。

　　中式酒會(huì)的桌椅可以選擇中國(guó)特色的圓桌八張，桌子中心放一些小型插花或盆景。

　　另外整個(gè)酒會(huì)會(huì)場(chǎng)四個(gè)角落放仿紅木制半身立柱或者其他的，還有就是宮燈。

   西式的元素，時(shí)尚樂(lè)隊(duì)，西服，白色或紅色背景，水果，紅酒

不同形式慶典活動(dòng)的相同與不同之處

慶典活動(dòng)的形式有很多種,例如:開(kāi)業(yè)慶典,周年慶典,奠基儀式,開(kāi)業(yè)慶典的展現(xiàn)形式也有'剪彩儀式,揭牌儀式,揭幕儀式,啟動(dòng)儀式,'等等,這些不同形式的開(kāi)業(yè)慶典都是一些共同的特點(diǎn).

1,都是以隆重,盛大,熱鬧,喜慶為效果的進(jìn)行舉辦;

2,慶典活動(dòng)的目的都有著一定的目的性;

3,慶典活動(dòng)都有著美好的祝福含義,例如:生意興隆,財(cái)源廣進(jìn),圓滿成功;

4,大部分都是以紅色為主,突出活動(dòng)的喜慶同時(shí)增加喜慶的氛圍;

5,使用的慶典設(shè)備都是不盡相同;

6,舉辦慶典的效果都是會(huì)聚攏人氣,吸引很多的目光.

 其中的共同特性還有很多,但是大致都離不開(kāi)的就是'喜慶,隆重'.那么他們之間的不同之處又在哪里呢?

1,同為慶典活動(dòng),根據(jù)名字的不同,所表現(xiàn)的形式就不同;

2,活動(dòng)重要時(shí)刻使用的設(shè)備不同.例如:剪彩儀式使用的就是金剪銀拖紅花朵;啟動(dòng)儀式使用到的就有啟動(dòng)球;揭牌儀式中一定會(huì)有揭牌這個(gè)環(huán)節(jié)等;

3,不同形式的額慶典活動(dòng)其中所包含的一些禮儀細(xì)節(jié)不同.

 以上就是慶典活動(dòng)中存在的共同之處與不同之處,無(wú)論相同之處還是不同之處在舉辦慶典活動(dòng)的時(shí)候我們都要將每一個(gè)環(huán)節(jié)做好,讓活動(dòng)圓滿順利的進(jìn)行著.