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公司一周年慶典流程
1、提前聯(lián)系場(chǎng)地方及到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)量拍照:較開始需要到確定好的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量好相關(guān)的尺寸和拍照記錄,和活動(dòng)相關(guān)的人確定好場(chǎng)地詳情,以便根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的情況制定周年慶典晚會(huì)策劃方案。
2、確定主題:一個(gè)活動(dòng)的主題就就好比一個(gè)人的,好的主題能傳達(dá)一場(chǎng)活動(dòng)想要表達(dá)的、一個(gè)企業(yè)的核心理念,在確定活動(dòng)主題時(shí),應(yīng)該環(huán)繞公司過(guò)去的發(fā)展以及對(duì)未來(lái)的展望來(lái)定。
3、活動(dòng)策劃方向:周年慶典晚會(huì)策劃有什么要求及用什么理念來(lái)呈現(xiàn)和突出活動(dòng)主題,周年慶典晚會(huì)策劃過(guò)程中,要凸顯熱鬧盛大、簡(jiǎn)約大方、實(shí)用的慶典氛圍。
4、晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖及平面圖策劃:入口、迎賓區(qū)、舞臺(tái)搭建的效果圖及整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的平面圖設(shè)計(jì),在活動(dòng)前以圖片直觀清晰的形式展現(xiàn),把周年慶典晚會(huì)策劃方案和落地后的落差降到。
5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及物料:入口、迎賓區(qū)、主會(huì)場(chǎng)、來(lái)賓休息區(qū)、及會(huì)場(chǎng)其他區(qū)域。根據(jù)周年慶典晚會(huì)策劃的要求進(jìn)行布置。入口、迎賓區(qū)可以有拱門、飄空氣球、合影背景等裝飾裝飾。主會(huì)場(chǎng)可以有舞臺(tái)、背景及噴繪等。嘉賓休息區(qū)可以有香檳桌、沙發(fā)、紅地毯等。
6、周年慶典晚會(huì)策劃中流程安排:流程安排是周年慶典晚會(huì)策劃中重要的部分之一,從周年慶典晚會(huì)的開場(chǎng),致辭發(fā)言,節(jié)目表演,節(jié)目代表的意義,演出人員,游戲及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),都要在周年慶典晚會(huì)策劃中詳細(xì)的表現(xiàn)出來(lái)。
慶典活動(dòng)前需要準(zhǔn)備的具體的事項(xiàng)有哪些
1、總體設(shè)計(jì)者是籌辦慶典的主要成員,是慶典設(shè)計(jì)的總策劃。其總體設(shè)計(jì)的構(gòu)想技巧主要表現(xiàn)在:明確制定慶典設(shè)計(jì)的總方針,了解主辦方、供應(yīng)商或客戶的意圖。
2、掌握慶典的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、施工技術(shù)和制作材料的制約,使構(gòu)想不脫離實(shí)際。
3、圍繞慶典主題,創(chuàng)造具有民族傳統(tǒng)地方特色,又具有現(xiàn)代設(shè)計(jì)美感的設(shè)計(jì)特色。
4、追求新穎的表現(xiàn)形式,善于發(fā)現(xiàn)和使用新材料、新工藝、新技術(shù)和運(yùn)用新媒體。
5、創(chuàng)造新穎的空間形式,引人人勝。構(gòu)成空間的造型元素應(yīng)簡(jiǎn)潔,具有鮮明的個(gè)性。
6、利用色彩、光影、植物、水景、旗幟、圖形符號(hào)和音像來(lái)烘托渲染慶典的環(huán)境氣氛。
7、善于吸收其他藝術(shù)表現(xiàn)手法,諸如舞臺(tái)美術(shù)、電影蒙太奇、多幕環(huán)形電影等設(shè)計(jì)技巧,以創(chuàng)造誘人的戲劇性的慶典氛圍,應(yīng)盡量運(yùn)用諸如電腦控制、電子熒屏、電腦液晶顯示、激光技術(shù)、光導(dǎo)技術(shù)等現(xiàn)代科技手段,來(lái)提高慶典空間的表現(xiàn)力。
成功的活動(dòng)執(zhí)行方案的三大方法
一、要理解主辦方舉行策劃活動(dòng)的意圖
任何一次策劃活動(dòng)不是隨意就舉行的,只需在明晰了主辦方策劃活動(dòng)舉行的詳細(xì)意圖之后,依據(jù)這個(gè)意圖打開的策劃活動(dòng)才干算是可行可操作的。例如主辦方想策劃一場(chǎng)產(chǎn)品宣揚(yáng)的活動(dòng),策劃方費(fèi)心安排了宣揚(yáng)活動(dòng),聘請(qǐng)了模特單忽視了對(duì)產(chǎn)品的宣揚(yáng),盡管進(jìn)程很火熱,很招引人們的要求,但沒有結(jié)束產(chǎn)品宣揚(yáng)的意圖,也算不得是一場(chǎng)成功的策劃活動(dòng)。
二、成功的活動(dòng)履行計(jì)劃要有一個(gè)明晰的主題
也就是正常策劃活動(dòng)的輔導(dǎo)計(jì)劃和歸納。作為一個(gè)策劃者應(yīng)該依據(jù)主辦方的實(shí)力巨細(xì),形象現(xiàn)狀采納相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃和主題規(guī)劃。這個(gè)主題的規(guī)劃要充沛運(yùn)用它的精彩和恰當(dāng)給大眾構(gòu)成一個(gè)很大的影響。不少的天津活動(dòng)策劃公司給主辦方策劃了活動(dòng),也花了不少錢,但由于主題不行出色并沒有給客戶留下深化形象,構(gòu)成了活動(dòng)的失利。
三、策劃活動(dòng)必定要捉住首要的客戶方針
一般來(lái)說(shuō),活動(dòng)舉行都是針對(duì)主辦方的方針客戶的,這就需求策劃方要充沛了解方針客戶的特性,并依據(jù)他們的特征而打開整個(gè)的策劃活動(dòng),而不是盲意圖進(jìn)行信息傳達(dá),由于只需針對(duì)性公關(guān)活動(dòng)才更簡(jiǎn)略取得活動(dòng)的成功。
活動(dòng)策劃基本流程
1、制定活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃。其具體計(jì)劃應(yīng)該包括:活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表、前期廣告宣傳活動(dòng)。從而依據(jù)市場(chǎng)部組織開業(yè)慶典活動(dòng)策劃。
2、確定活動(dòng),這個(gè)過(guò)程就是指計(jì)劃的具體實(shí)施情況。
3、與各大媒體進(jìn)行談判工作,這其中主要包括一些軟硬新聞,商品的廣告。有償?shù)男侣劊约皬V大媒體的支持與加入。
4、組織采購(gòu)部與供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和談判。談判的一般內(nèi)容大多數(shù)為:手機(jī)廠家、省包、以及與公司業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的單位或者是個(gè)人。
5、后則也需要由市場(chǎng)組織通訊主管總經(jīng)理和銷售部對(duì)真?zhèn)€策劃方案的金錢進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計(jì),對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審。