找代理記賬公司的作用和好處

對(duì)于成長(zhǎng)期的中小企業(yè)來(lái)講，創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷售市場(chǎng)人員或者的技術(shù)工程師，在財(cái)稅方面大都不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)。絕大多數(shù)公司因?yàn)槿肆拓?cái)力的限制，并不具備完備的財(cái)會(huì)能力，無(wú)法獨(dú)立地完成本企業(yè)的財(cái)會(huì)工作。

出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度，越來(lái)越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財(cái)務(wù)外包，通過(guò)委托，將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理，自身只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中，同時(shí)也地利用外包商在財(cái)務(wù)專業(yè)技能上的優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)效益的利潤(rùn)化。

企業(yè)選擇記賬公司時(shí)，是要有技巧的，要從各個(gè)方面來(lái)考慮該公司是否合適，以免對(duì)本公司造成不必要的損失。

出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度，越來(lái)越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財(cái)務(wù)外包，通過(guò)委托，將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理，自身只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中，同時(shí)也地利用外包商在財(cái)務(wù)專業(yè)技能上的優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)效益的利潤(rùn)化。要不就是價(jià)格不透明，通過(guò)其他服務(wù)收錢盈利，比如我A不收費(fèi)或收費(fèi)很低，但我通過(guò)B和C賺回來(lái)，反正上了賊船，到時(shí)不怕你不屈服。

   　1.查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊(cè)的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒(méi)有，那么肯定是不能信任的！

　　2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業(yè)務(wù)的公司“記帳資格許可證書”！例外的是會(huì)計(jì)師事務(wù)所和財(cái)務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格，所以沒(méi)有“記帳資格許可證書”！

　　3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備，如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地，這樣的公司業(yè)是不能信任的！

　　4.查看硬件設(shè)備。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，基本上電腦已經(jīng)取代了手工！所以一般的記帳公司應(yīng)該有專門用于的電腦，并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備！有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)！

5.查看總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個(gè)人能力！而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊(cè)會(huì)計(jì)師，熟悉各個(gè)行業(yè)，防止為企業(yè)做錯(cuò)帳！

找代理幾張公司也要圍繞這幾個(gè)點(diǎn)去尋找代理機(jī)構(gòu)，代理機(jī)構(gòu)也要做到這幾點(diǎn)。

一、通過(guò)營(yíng)業(yè)執(zhí)照查看對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍以及相關(guān)資質(zhì)，應(yīng)具備代理記賬許可證。（安全性）

如果該公司沒(méi)有“代理記賬”經(jīng)營(yíng)范圍，而從事代理記賬業(yè)務(wù)，屬于超范圍經(jīng)營(yíng)。這樣客戶的信息安全得不到有效保護(hù)。另外，如果該代理機(jī)構(gòu)持有其它地區(qū)或城市的許可證，而非上海市頒發(fā)的代理記賬許可證，也屬于違規(guī)。

二、留意負(fù)責(zé)記賬的工作人員是否是正式員工（專業(yè)性）

要留意檢查服務(wù)人員的《》。按規(guī)定，不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員，不能從事會(huì)計(jì)工作。

有的公司為了降低成本，大量使用實(shí)習(xí)生為客戶提供服務(wù)。一方面實(shí)習(xí)人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，一方面實(shí)習(xí)期短，導(dǎo)致流動(dòng)性很大，難以為客戶提供滿意的服務(wù)。

三、代理記賬公司應(yīng)具備的基本素養(yǎng)

作為專業(yè)的代理記賬公司，應(yīng)遵循代理記賬的管理辦法，對(duì)于在記賬中了解的一些商業(yè)秘密是要保密的。因此正規(guī)的代理記賬公司是把為用戶保密作為重要的原則的，雙方簽訂保密協(xié)議，并且還會(huì)嚴(yán)格要求員工保守商業(yè)秘密。

1. 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)自覺按照《代理記賬管理辦法》規(guī)定，配置合格的會(huì)計(jì)人員，提高代理記賬機(jī)構(gòu)的可信度。另外，代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)注意提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)的提高包括：加強(qiáng)高層次和多元化教育；強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德意識(shí)?？傊?，記賬人員必須有高度的職業(yè)道德，職業(yè)道德不僅僅體現(xiàn)在自身業(yè)務(wù)的能力上，更多的則是體現(xiàn)在道德標(biāo)準(zhǔn)上，高素質(zhì)、高道德的人才更容易被人信任，代理記賬人員必須認(rèn)識(shí)到為客戶保密、與客戶建立友好關(guān)系的重要性。會(huì)告訴你一些其他企業(yè)做的好的層面，但你沒(méi)搞好的地區(qū)（她們手上有幾百家企業(yè)的信息內(nèi)容，有時(shí)很重要哦）。

2.代理記賬的有點(diǎn)非常的多，譬如可以幫幫助企業(yè)更加快速的建立起一套完整的財(cái)務(wù)報(bào)稅系統(tǒng)，盡量減少企業(yè)在財(cái)務(wù)問(wèn)題上存在的問(wèn)題，還可以有效的減少資源的浪費(fèi)，利用盡量少的資源來(lái)幫助企業(yè)完場(chǎng)更大的回報(bào)。因?yàn)橐衅敢粋€(gè)專職的會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用是很高的，工資等等。對(duì)外，公司要根據(jù)銀行的錢，開具（取得）的，完成做賬，便于報(bào)稅納稅。而代理記賬的機(jī)構(gòu)一年的費(fèi)用也不過(guò)幾千元，比招聘一個(gè)會(huì)計(jì)是非常劃算的。

3.對(duì)于委托單位來(lái)說(shuō)，代理記賬單位必須強(qiáng)調(diào)其提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)該是真實(shí)有效的，為了防止出現(xiàn)核算糾紛，必須要在代理記賬之前，與委托人簽署詳細(xì)的代理記賬合同，以便對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行法律性質(zhì)的核對(duì)?？傊?，小企業(yè)采用代理記賬業(yè)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的自身要求，而代理記賬單位則必須要加強(qiáng)制度規(guī)范建設(shè)，配置合格的會(huì)計(jì)人員，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范措施，在代理記賬市場(chǎng)中占有一席之地。2、大多數(shù)企業(yè)選擇代賬公司并不是很重視品牌，因?yàn)楸旧砉矩?cái)務(wù)就不多，是有人推薦，代賬價(jià)格大體都差不多，所以價(jià)格敏感度也不高。憑借的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，來(lái)幫助企業(yè)解決賬目上的問(wèn)題，致力于企業(yè)發(fā)展，助力企業(yè)騰飛。