舉辦活動(dòng)策劃的目的是什么？

在很多活動(dòng)策劃中許多策劃人員往往為了活動(dòng)的創(chuàng)新點(diǎn)而絞盡腦汁，其實(shí)究其根源則是對(duì)活動(dòng)的重點(diǎn)沒(méi)有一個(gè)清晰且準(zhǔn)確的分析，簡(jiǎn)單地說(shuō)，活動(dòng)策劃就相當(dāng)于傳播主題分析、內(nèi)容管理、受眾分析、形式策劃、目標(biāo)管理的過(guò)程。所以，廣義上的活動(dòng)策劃，不單單指活動(dòng)的創(chuàng)意，在充分了解受眾之后，根據(jù)活動(dòng)的目的和受眾的需求，制定傳播策略、確定概念與主題，通過(guò)一定的形式，將預(yù)先定制的內(nèi)容傳遞給受眾。沒(méi)有經(jīng)過(guò)策劃的活動(dòng)是偶發(fā)事件，所有的活動(dòng)都是經(jīng)過(guò)策劃的，活動(dòng)策劃不是一項(xiàng)單一的工作，而是一個(gè)有計(jì)劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問(wèn)題的過(guò)程、

大型會(huì)議活動(dòng)策劃的特點(diǎn)有哪些

1、必須有明確的目的性。

不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn)，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題？一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷(xiāo)，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去，這不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。

2、高投資性。

一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神，但高投資是基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。

3、廣泛的社會(huì)傳播性。

公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

4、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次，策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，不能掉以輕心。

大型團(tuán)建活動(dòng)策劃時(shí)間考慮因素

時(shí)代背景、人員和天氣等因素的影響大型團(tuán)建活動(dòng)策劃應(yīng)該是具有一定柔性空間的執(zhí)行方案，也就是說(shuō)在執(zhí)行具有一定的彈性，而不是拘泥于文本上的條條框框。因?yàn)?，每一次活?dòng)在客觀(guān)上都可能遇到時(shí)代大背景的影響、人員的變更、天氣的變化以及其他一些或人為的、或不可抗力等突發(fā)因素的影響，所以在策劃之初就必須考慮周全，為活動(dòng)執(zhí)行預(yù)留一定的選擇空間。