訪客機(jī)介紹

訪客機(jī)，訪客系統(tǒng)是一款集計(jì)算機(jī)技術(shù)、射頻識(shí)別技術(shù)、指紋生物識(shí)別、觸摸屏手寫技術(shù)、文字識(shí)別(OCR)技術(shù)、熱敏打印技術(shù)、條碼技術(shù)、數(shù)碼攝像技術(shù)、自動(dòng)制證技術(shù)、硬件加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體，全方面記錄、保存來(lái)訪者來(lái)訪人員的證件信息、圖像信息及進(jìn)出信息并對(duì)來(lái)訪數(shù)據(jù)提供便捷的多方式查詢，將手工填寫出入登記管理、電話咨詢被訪人等傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楦呖萍嫉挠?jì)算機(jī)化、數(shù)字化處理，消除了手寫登記填寫時(shí)間長(zhǎng)，信息缺失，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。

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訪客機(jī)為何在安防市場(chǎng)這般火爆？

起初訪客機(jī)并不是獨(dú)立的一個(gè)系統(tǒng)軟件在運(yùn)行，只是將智能訪客系統(tǒng)、入口處行駛系統(tǒng)軟件、車輛管理系統(tǒng)等好幾個(gè)分系統(tǒng)統(tǒng)一到一個(gè)服務(wù)平臺(tái)上開展規(guī)范化管理，好幾個(gè)分系統(tǒng)互相連動(dòng)，相互為入口處的安全性的服務(wù)保障。

次之訪客機(jī)作用也十分強(qiáng)勁，內(nèi)部置入了OCR識(shí)別系統(tǒng)、人臉識(shí)別系統(tǒng)、車輛識(shí)別系統(tǒng)技術(shù)性等幾種新科技技術(shù)性，讓出入工作人員保持了有效證件備案、人臉識(shí)別行駛的方便快捷方式。

訪客機(jī)不但提升了運(yùn)用場(chǎng)所的智能安防管理方法，還大大的提高了應(yīng)用場(chǎng)所的總體形象，早已廣泛運(yùn)用于機(jī)關(guān)事業(yè)單位、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等幾種場(chǎng)所，遭受了銷售市場(chǎng)的普遍熱烈歡迎。

  訪客機(jī)它的操作流程是怎樣的？

1：錄入訪客信息人員或車輛訪客來(lái)訪時(shí)，使用對(duì)方提供的“證件”，通過(guò)閱讀證件，掃描證件、護(hù)照等，錄入訪客信息

2：核對(duì)并保存訪客信息讀取到訪客信息之后，核對(duì)訪客信息。信息準(zhǔn)確安全之后，點(diǎn)擊右側(cè)“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示“保存訪客信息成功”，點(diǎn)擊確定

3：選擇被訪者完成“基本操作”設(shè)置之后，訪客機(jī)就儲(chǔ)存了單位內(nèi)部人員的信息，以供本步操作選擇。點(diǎn)擊右側(cè)“選擇被訪者”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)彈出被訪者的全部名單

4：征求被訪者意見如上一步所述，當(dāng)被訪者登陸在線時(shí)，被訪者電腦操作系統(tǒng)會(huì)彈出如下圖所示的界面。被訪者選擇“同意”或者“不同意”?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊“撥打電話”，自動(dòng)撥號(hào)功能將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。

訪客機(jī)登記信息，減少了與工作人員發(fā)生沖突的情況

隨著時(shí)代的進(jìn)步、科技的發(fā)展，訪客機(jī)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。為什么會(huì)這樣呢？在企業(yè)中，客戶與領(lǐng)導(dǎo)間需要拜訪，一個(gè)良好的訪客登記方式不但可以給客戶帶來(lái)更好的拜訪體驗(yàn)，還可以增加對(duì)企業(yè)的初印象，而對(duì)于企業(yè)而言能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的科學(xué)管理，讓訪客信息更有序。在學(xué)校中教職工人員、家長(zhǎng)、學(xué)生、外來(lái)人員等進(jìn)出，為了保障校園的秩序也需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的登記流程，從而保障進(jìn)出之人不會(huì)給學(xué)校帶來(lái)隱患；小區(qū)中人員的嚴(yán)格管理也可以增加小區(qū)管理水平。

如今，很多場(chǎng)合都在使用訪客機(jī)作為訪客登記的手段，而使用了訪客機(jī)之后不管是工作人員還是登記的訪客都感到很方便，以往前臺(tái)或者門衛(wèi)在訪客進(jìn)行手寫登記時(shí)想要獲得盡可能多的信息，但訪客卻總想簡(jiǎn)單登記一下，這就導(dǎo)致了兩者的沖突，但使用訪客機(jī)登記后，這種沖突明顯變少了。

訪客機(jī)是采取證件登記的方式的，登記速度較快，訪客只需要向前臺(tái)或門衛(wèi)提供身份即可，放在訪客機(jī)的識(shí)別區(qū)域，幾秒鐘即可識(shí)別出信息，若無(wú)誤就可以記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中。使用訪客機(jī)進(jìn)行登記的信息全部是證件識(shí)別出來(lái)的信息，信息比較真實(shí)，不會(huì)存在假信息或遺漏情況的發(fā)生，在這個(gè)登記過(guò)程中前臺(tái)及門衛(wèi)和訪客的交流都比較少，自然也不存在雙方發(fā)生沖突情況。