北京鋼之杰柜業(yè)有限公司先進性

     由 于計算機系統(tǒng)技術的發(fā)展很迅速，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的建設一方面是需要采用先進成熟的技術、但同時也要避免太過先進的設計無法應用于當前的業(yè)務流程造成資金的浪費，因此無論是購買還是研發(fā)檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)的建設都要即滿足本單位當前的實際需要，又要預留未來的發(fā)展空間，使其始終保持在一個合理、經(jīng)濟的先進性水平上。一、提高經(jīng)濟效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的主要手段，致使管理成本大幅上漲。

鋼之杰一體化檔案庫房產(chǎn)生的背景

      檔案是國家機構、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。檔案工作涉及各個領域和行業(yè)，是各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一，在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務中具有不可替代的重要作用。各服務之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進性和必要性。

本設計方案尊崇【2014】15號文《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確要求檔案機構要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。

一體化智能檔案室設施建設的基本原則

   智能檔案室建設應該從本單位實際出發(fā)，很大限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用，維護檔案的完整。

    維護檔案的完整是指：一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)系和完整：

                                       二是指保證檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。

   維護檔案的安全是指：一是指不發(fā)生丟失、水浸、火災、霉變、蟲害、鼠害等檔案損傷的事故；

                                      二是指防止檔案內(nèi)容泄露。

   方 便 檔 案 的 利 用： 一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段，提高了檔案檢索和利用效率。

                                      二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境，檔案的條件和設備。

       ”專業(yè)鑄就品質，創(chuàng)新未來“鋼之杰將以做‘’智能檔案管理專家‘’為目標，堅持以客戶需求為目標，不斷的創(chuàng)新，始終保持行業(yè)的地位，為需要提供檔案室（館）整體設計規(guī)劃，檔案安全保護，檔案全生命周期管理，智慧檔案館建設等一站式服務，我們正在努力為客戶提供更專業(yè)的檔案管理解決方案。用戶可自行定制工作流環(huán)節(jié)、路徑，滿足流程變化時，操作人員能夠自行通過平臺新增或修改流程，并能夠根據(jù)業(yè)務需要，為每個環(huán)節(jié)設置分配不同的業(yè)務角色。