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省數(shù)字檔案館系統(tǒng)服務(wù)介紹「北京云喚維」

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發(fā)布時(shí)間:2021-09-22 23:01  







檔案信息管理的目的

隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都不可缺少,并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體,為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用,同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行,甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。



檔案信息管理——存檔

畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生

國家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收。

★ 適合對(duì)象:比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

2、把檔案留在學(xué)校。2002 年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

★ 適合對(duì)象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn):學(xué)校誠信度較高,代為保管關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

★ 適合對(duì)象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn):易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。



檔案信息管理——文件排列步驟

提起檔案信息管理相信大家都不陌生,那檔案信息管理里面有一個(gè)文件排列的步驟,有幾個(gè)需要把注意的方法,大家知道這兩個(gè)方法是什么嗎?

(1)種方法:按時(shí)間先后排列,文件落款時(shí)間就是歸檔時(shí)間,按文件落款時(shí)間先后排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

(2)第二方法:按上下級(jí)關(guān)系排列,從大到小順序排列,先排上級(jí)機(jī)關(guān)從—自治區(qū)級(jí)—市級(jí)—本級(jí)—下級(jí)機(jī)關(guān)。在排列各級(jí)機(jī)關(guān)文件時(shí),大家可以先排有文號(hào)的文件,在同一文號(hào)下,按文號(hào)先后順序排列,然后再排白頭文件,對(duì)那些白頭文件可以按時(shí)間先后排列。



檔案信息管理介紹

通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息,支持通過著錄項(xiàng)或模糊查詢檔案,支持查詢條件的組合;查詢結(jié)果可以通過著錄項(xiàng)進(jìn)行篩選與排序;具有打印功能、導(dǎo)出、導(dǎo)入Excel功能,檔案組盒功能等,有檔案位置信息時(shí),可以直接打開相應(yīng)架體。

在借檔案與檔案歸還

通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息,支持查詢、篩選、排序、導(dǎo)出等功能,支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計(jì)功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期催還提示。

支持檔案直接歸還,在借檔案列表中歸還。



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