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策劃大型文藝晚會(huì)注意事項(xiàng)
具體策劃組織大型文藝晚會(huì)時(shí)要注意以下問(wèn)題:
1、確定晚會(huì)主題與形式。一場(chǎng)成功的晚會(huì)總有一名成功的導(dǎo)演,策劃舉辦文藝晚會(huì),首先要考慮晚會(huì)的目的,明確晚會(huì)的主題與形式。3、拱門(mén)的著色差異我們要關(guān)注,一般情況下,新拱門(mén)的著色比較鮮艷,舊拱門(mén)的著色比較暗淡,這個(gè)盡量給客戶(hù)講明,如果進(jìn)行大的慶典活動(dòng),我們認(rèn)為應(yīng)該運(yùn)用新的拱門(mén),務(wù)必使著色保持鮮艷。如迎接新年到來(lái)的 “元旦文藝晚會(huì)”,應(yīng)該既要回顧過(guò)去一年的成績(jī),還要喜迎新年的到來(lái),可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會(huì)”,要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會(huì)的喜悅和憧憬,深情表達(dá)對(duì)母校的留念之情,可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀(jì)念五四或七一的文藝晚會(huì),要突出愛(ài)國(guó)的主題,可以“青春之歌”、“頌”等為主題。
2、積極搞好晚會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在確定晚會(huì)的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后,就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括:
?、偌皶r(shí)印發(fā)文件,以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳,擴(kuò)大晚會(huì)影響,吸引廣大師生關(guān)注并參與到晚會(huì)中來(lái)。
②征集晚會(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式,廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門(mén)進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選,確定正式演出節(jié)目。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)任務(wù),則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。
?、弁頃?huì)正式舉行之前,組織節(jié)目進(jìn)行彩排,并請(qǐng)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后,要對(duì)節(jié)目演出中的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出下一步工作要求。
?、艽_定工作人員。晚會(huì)需要一大批工作人員,主要有:舞臺(tái)總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺(tái)詞的編寫(xiě)等)、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話(huà)筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委的邀請(qǐng)等。慶典方案準(zhǔn)則有以下幾點(diǎn):(1)有必要建立在傾聽(tīng)安排、公司對(duì)慶典的實(shí)在需求和具體主見(jiàn)的根底上。演出前要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提出工作要求。
?、菥脑O(shè)計(jì)、布置晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置要突出主題,力求簡(jiǎn)潔大方,且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。
?、拮龊醚莩鰣?chǎng)地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。
?、咦龊冒踩ぷ黝A(yù)案,對(duì)演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行考慮。
3、做好正式演出的組織工作。
?、侔踩Pl(wèi)的落實(shí),緊急情況及應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。
?、谧龊糜^眾組織工作,好是觀眾憑票入場(chǎng),禁止閑雜人員擾亂會(huì)場(chǎng)秩序。
③確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委按時(shí)入場(chǎng)。
?、茏龊梦枧_(tái)演出的指揮,隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié),確保按照預(yù)定方案演出,若有緊急情況要靈活處理。
4、做好演出后的各項(xiàng)工作。大型文藝晚會(huì)演出結(jié)束后,一般情況下組織人員會(huì)在思想上有所放松,對(duì)演出后的工作考慮不多。文藝晚會(huì)演出后,要做好以下工作:
①做好演出場(chǎng)所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場(chǎng)、水電是否關(guān)閉等。
?、诩皶r(shí)公布演出結(jié)果,對(duì)演出的節(jié)目進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
?、圩龊猛頃?huì)的總結(jié)工作,對(duì)晚會(huì)組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高組織類(lèi)似活動(dòng)的能力
慶典活動(dòng)策劃前的準(zhǔn)備工作
慶典活動(dòng)策劃的前期工作準(zhǔn)備好了,后期的活動(dòng)效果預(yù)想,心中的重點(diǎn)、預(yù)算等等才好把握.艾藝慶典策劃說(shuō)下慶典活動(dòng)策劃前的準(zhǔn)備工作。
慶賀活動(dòng)日期的確定,要確定季節(jié),期限,在幾點(diǎn)開(kāi)始活動(dòng),以及活動(dòng)舉辦的時(shí)間對(duì)出席人員是否有影響 等等。
慶典活動(dòng)嘉賓客人的邀請(qǐng),參加此次慶典活動(dòng)的人員數(shù)量,年齡段,受邀客人是否住在外地,是否允許客人攜 帶一位伙伴等等這些都要清楚。
慶典請(qǐng)柬的款式,活動(dòng)舉辦地點(diǎn)類(lèi)型以及著裝.
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置問(wèn)題,這個(gè)影響了參加活動(dòng)的人員印象
慶典活動(dòng)開(kāi)始以及結(jié)束的現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇,燈光照明,視聽(tīng)設(shè)備等烘托氣氛和用來(lái)發(fā)言
迎賓的方式,自己前往還是派車(chē)去接。
攝影攝像服務(wù)必不可少
慶典活動(dòng)中的餐飲等禮儀服務(wù)
慶典活動(dòng)策劃為品牌實(shí)現(xiàn)定位
活動(dòng)策劃一樣需要程序
第 1,立項(xiàng),就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī),公眾關(guān)注的熱點(diǎn),同類(lèi)個(gè)案的資訊,場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。 可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性,效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。于是,事先肯定好周年運(yùn)動(dòng)舉辦的時(shí)光與位置,是一套完整無(wú)缺的慶典謀劃書(shū)有必要擁有的原則。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。集體創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法或輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。