周年活動(dòng)策劃要注意哪些宣傳方式

一、推廣載體。推廣載體很重要，它決定了周年活動(dòng)策劃成敗的關(guān)鍵。其實(shí)推廣的載體與媒介很多。比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，印刷媒體，電子媒體，代言人的合作，新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等等。

　　第二、推廣步驟。一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)的舉行，其事先要進(jìn)行的推廣步驟也不少。比如，在周年活動(dòng)策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對(duì)象，然后確定廣告訴諸的內(nèi)容重點(diǎn)與特點(diǎn)，掌握預(yù)算設(shè)定的廣告?zhèn)髅椒秶?，掌握可利用資源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。

　　第三、推廣工作。具體的企業(yè)慶典活動(dòng)的推廣工作也是極為重要的環(huán)節(jié)。

　　第四、推廣機(jī)構(gòu)。與推廣機(jī)構(gòu)合作才是確保企業(yè)慶典活動(dòng)宣傳順利進(jìn)行的保證。

會(huì)場(chǎng)布置需注意的細(xì)節(jié)

　其一，光線。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即陽(yáng)光，應(yīng)備有窗紗，以防強(qiáng)光刺目;使用人造光源時(shí)，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一些。

　　其二，聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧?kù)o，使談判能順利進(jìn)行。房間不應(yīng)臨街，不在施工場(chǎng)地附近，門(mén)窗應(yīng)能隔音，周圍沒(méi)有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

　　其三，溫度。室內(nèi)能使用空調(diào)機(jī)和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對(duì)溫度在40%-60%之間合適。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。

　　其四，色彩。室內(nèi)的家具、門(mén)窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設(shè)安排應(yīng)實(shí)用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動(dòng)。

　　其五，裝飾。用談判活動(dòng)的場(chǎng)所應(yīng)潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡(jiǎn)單舒適的座椅(沙發(fā))，墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書(shū)畫(huà)，室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻?、花卉、?biāo)志物，但不宜過(guò)多過(guò)雜，以求簡(jiǎn)潔實(shí)用。

慶典方案準(zhǔn)則有以下幾點(diǎn)：

　　(1)有必要建立在傾聽(tīng)安排、公司對(duì)慶典的實(shí)在需求和具體主見(jiàn)的根底上?？娠@示多種文字、企業(yè)logo、簡(jiǎn)單圖形，提供專用軟件通過(guò)個(gè)人電腦編錄，可重復(fù)改寫(xiě)。慶典方案首要對(duì)于的是商業(yè)慶典，無(wú)視或違背公司的需求，則會(huì)使慶典游離于主題以外，過(guò)火偏重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實(shí)則與全體意境脫節(jié)：偏重這一準(zhǔn)則，使專業(yè)慶典公司從開(kāi)始鼢就能掌握慶典的走向，建立構(gòu)思。

　　(2)有必要掌握公司文明和商品的根柢信息材料，并作出深入細(xì)致的分析，從中提煉出要害要素，并加以充分運(yùn)用：不一樣的公司有不際同的特性義化和商品，知道它們有助于在方案安登時(shí)左右逢源，有據(jù)可依，做出契合公司需求的慶典方案。

　　(3)有必要知道知道慶典的駒環(huán)境場(chǎng)所，只需如此才「能拿出切切實(shí)可行的實(shí)施方案。年會(huì)——激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境各不相同，建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異，選用何種慶典用品，如何運(yùn)用慶典媒體，如何才能不損壞空間界面，畢竟的慶典作用如何等，都有必要在慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中尋覓。每一個(gè)超卓的慶典方案都是美好地憑仗空間環(huán)境，并與環(huán)境協(xié)調(diào)一致的作用。

　　(4)有必要清楚慶典的品種、方案、人數(shù)。認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式，廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門(mén)進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。慶典的類型不一樣，慶典用品也不一樣，氣氛和意境就會(huì)有差異。清楚慶典品種，是慶典方案的先決條件。慶典的方案是慶典大與小的量化，更是慶典公司實(shí)力和社會(huì)公眾聯(lián)絡(luò)的證實(shí)，也是慶典需求掌握的根柢要害。參與慶典人數(shù)的多與少，對(duì)慶典中場(chǎng)所的差異、物品的運(yùn)用、次第的編列有著根底作用。

　　(5)有必要主次理解、有要害、有層次地進(jìn)行安排。三、舞臺(tái)布置：舞臺(tái)的設(shè)計(jì)是必須要喜慶和莊重，能夠一眼讓人們是感到無(wú)比的美好與熱鬧，這樣才能在節(jié)目的表演正式開(kāi)始的時(shí)候，引起觀眾的互動(dòng)。不管何種慶典辦法，典禮臺(tái)肯定是慶典的要害，是慶典方案需求花大力氣構(gòu)思的。典禮臺(tái)處在慶典角度的中心，是、貴賓說(shuō)話的場(chǎng)所：典禮臺(tái)從舞臺(tái)到布景的外型、色彩、文字、構(gòu)圖等，都是決定慶典全體特性的元素。

　　(6)有必要思考慶典現(xiàn)場(chǎng)的安全捍衛(wèi)及空間安排和人員活動(dòng)。慶典現(xiàn)場(chǎng)要將安全放在首要方位，要設(shè)置消防設(shè)備，在緊急情況下有松散來(lái)賓的安全通道。

　　合理差異慶典空間，有用安排現(xiàn)場(chǎng)空間次第，如車輛的?？繀^(qū)域、活動(dòng)的道路、站位方位等，使悉數(shù)慶典現(xiàn)場(chǎng)條塊理解，有條不紊，活動(dòng)曉暢。

　　(7)有必要重視慶典各環(huán)節(jié)的連貫性。傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。慶典用品既有靜態(tài)的也有動(dòng)態(tài)的，各用品之間的運(yùn)用一起促成了慶典作用：慶典方案者要具有劇烈的責(zé)任意識(shí)，以確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊湊無(wú)誤：慶典儀式的尾聲聲是房慶典的酌高潮時(shí)刻，也是慶典精彩的時(shí)刻，要讓恥工作人員做好準(zhǔn)備，用品汲及時(shí)到倒位，切不可有一點(diǎn)點(diǎn)失誤。以確保慶典活動(dòng)順暢開(kāi)始，精彩結(jié)束。

慶典策劃應(yīng)注意的幾大問(wèn)題

一是慶典策劃的氣氛營(yíng)造，無(wú)論是開(kāi)業(yè)慶典、周年慶典還是其它類弄的慶典，現(xiàn)場(chǎng)的氣氛都必須喜慶、吉祥，所以在場(chǎng)地布置上大多以紅色等暖色調(diào)為主，一些必備的慶典用品例如鞕炮、鮮花、紅地毯等大多數(shù)情況下是必需的，活動(dòng)內(nèi)容也盡量安排喜慶、熱情一些的環(huán)節(jié)，例如集體鼓掌、宣誓、鳴炮等，慶典演出節(jié)目也大多以隆重、喜慶為主，打鼓、舞獅、電弦樂(lè)、交響樂(lè)等。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。

慶典策劃應(yīng)注意的第二個(gè)問(wèn)題就是，慶典的時(shí)間、地點(diǎn)、儀式流程等必須有所講究，慶典時(shí)間一般安排在吉利的日刻，例如早上10點(diǎn)18分，9點(diǎn)58分等，慶典地點(diǎn)大多以當(dāng)單位地點(diǎn)為徍，如本單位場(chǎng)地有所限制則可考慮租用大酒店、場(chǎng)館等。何如樣去組合公司周年運(yùn)動(dòng)上的節(jié)目?jī)?nèi)容，事關(guān)悉數(shù)公司周年運(yùn)動(dòng)的勝負(fù)。慶典禮儀上必須與當(dāng)?shù)鼗蚺c來(lái)賓的所在地風(fēng)俗相符，一般中式慶典較為吉祥、喜慶、熱鬧，而西式則表現(xiàn)得更加優(yōu)雅、，針對(duì)不同區(qū)域的慶典活動(dòng)應(yīng)盡量以本地特色文化習(xí)俗為主導(dǎo)，這樣顯得更親切。慶典嘉賓的簽到、嘉賓座位排序、講話的禮節(jié)等等都應(yīng)有合理、規(guī)范的講究和安排。