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第三,時間要遵守。遵守時間,是基本的商務禮儀之一。對本單位慶典的出席者而言,更不得小看這一問題。上到本單位的負責人,下到級別的員工,都不得姍姍來遲,無故缺席或中途退場。如果慶典的起止時間已有規(guī)定,則應當準時開始,準時結(jié)束。要向社會證明本單位言而有言,此其時也。
此刻,不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱與"廠歌"。在起立或坐下時,把座椅搞得亂響,一邊脫帽一邊梳頭,或是在此期間走動和人交頭接耳,都應被為危害本單位形象的極其嚴重的事件。
參加慶典時,不論是主力單位的人員還是外單位的人員,均應注意自己臨場之際的舉止表現(xiàn)。其中,主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。
在提及感謝對象時,應目視對方。在表示感謝時,應鄭重地欠身施禮。對于大家的鼓掌,則應以自己的掌聲來回禮。在講話末了,應當說一聲"謝謝大家"。三是發(fā)言一定要在規(guī)定的時間內(nèi)結(jié)束,而且寧短勿長,不要隨意發(fā)揮,信口開河。四是應當少作手勢。含義不明的手勢,尤其應當在發(fā)言時堅決不用。
活動現(xiàn)場布置
1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。
2, 拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。
3, 雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4, 酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)
5, 歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
地點的選擇:場地的大小
三、環(huán)境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準備:麥克風和傳聲設備,播放的音樂應慎重篩選。
五、具體程序
1、預備:八點以前安排場地的布置,音響設備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設大紅地毯;大堂設參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;