基本的會(huì)議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說(shuō)是一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴(kuò)聲的作用，達(dá)到能看、能聽(tīng)、能說(shuō)話(huà)。

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在人類(lèi)的交流過(guò)程中，有效性的信息55%~60%依賴(lài)于視覺(jué)效果，33%~38%依賴(lài)于聲音，只有7%依賴(lài)于內(nèi)容，所以單單一個(gè)聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代會(huì)議的要求。264和MPEG4都要高，但其壓縮效率比較低，一般的PC只能達(dá)到幾幀的圖像，因此我們選擇編解i碼的時(shí)候還要考慮效率和質(zhì)量的平衡，這個(gè)需要對(duì)視頻會(huì)議軟件進(jìn)行測(cè)試才能下決定。所以現(xiàn)代會(huì)議我們需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫(huà)面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時(shí)的會(huì)議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，同時(shí)也保證了會(huì)議的進(jìn)行，這樣的會(huì)議解決方案無(wú)疑是目前世界上具有現(xiàn)實(shí)意義的會(huì)議組織的工具。

軟件會(huì)議系統(tǒng)，在高速發(fā)展的時(shí)代，硬件會(huì)議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開(kāi)會(huì)，企業(yè)更需要'流動(dòng)型'的會(huì)議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說(shuō)的軟件會(huì)議系統(tǒng)，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開(kāi)會(huì)議。同時(shí)3G手機(jī)也可以通過(guò)3G網(wǎng)絡(luò)參加會(huì)議。與常規(guī)會(huì)議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會(huì)議中的與會(huì)者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會(huì)場(chǎng)中。應(yīng)用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會(huì)者組織起來(lái)，通過(guò)電話(huà)進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)議的溝通形式。利用電話(huà)線(xiàn)作為載體來(lái)開(kāi)會(huì)的新型會(huì)議模式。從功能上講，打破通話(huà)只能局限于2方的界限，可以滿(mǎn)足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時(shí)語(yǔ)實(shí)現(xiàn)多方同時(shí)通話(huà))具有電話(huà)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中

3.1中央控制系統(tǒng)

中央控制設(shè)備為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)之魂，集中了燈光、機(jī)械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡(jiǎn)單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個(gè)空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。

整個(gè)系統(tǒng)以中央控制器為核心。最基本的會(huì)議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說(shuō)是一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴(kuò)聲的作用，達(dá)到能看、能聽(tīng)、能說(shuō)話(huà)。它以控制總線(xiàn)與各個(gè)設(shè)備相聯(lián)接，接受操控者發(fā)出的控制要求，然后向各個(gè)延伸控制設(shè)備及被控設(shè)備發(fā)出控制指令。所有控制功能通過(guò)專(zhuān)用系統(tǒng)軟件編程而成，具體控制可通過(guò)彩色液晶觸摸屏或普通PC機(jī)實(shí)現(xiàn)。其操作界面根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際要求，設(shè)置得直觀而易于理解(全中文、圖形模塊化)、操作。