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常規(guī)的慶典活動策劃中都會用到哪些物料?
1、一般場外的用品有彩虹拱門或者雙龍拱門,因為它們沒有充氣的時候很容易收納,但是充氣后要固定好支點,不要被風(fēng)雨刮倒了。
2、空飄氣球,這是很多大型慶典活動為常用的東西,一個是目標(biāo)物比較高大,其次是球標(biāo)可以用文字直觀的闡述活動的主題,到一定的宣傳作用。
3、背景板、展示板、指示牌等也是慶典活動乃至所有活動策劃中的指示性標(biāo)志,醒目的字體告訴參與活動的人員活動主題,也是慶典活動中不可缺少的元素之一。
4、場內(nèi)的插花一般用于裝飾,比較常用于簽到處或接待處桌面的擺放,一盆這樣美麗的鮮花能讓毫無生氣的桌面充滿生機,也讓到場參加慶典活動的嘉賓們心情愉悅舒暢。
5、有些場內(nèi)的還有主道上的紅地毯、醒目的橫幅條、花籃等等。
6、如果有演出的節(jié)目,還要準(zhǔn)備搭建舞臺、舞臺音響、舞臺投影、舞臺燈光等。
公司年會慶典活動策劃流程
一,安排專門的主持人宣告活動活動開始。通常擔(dān)任這項作業(yè)的是安排的擔(dān)任人,或許延聘人士或其他人士充當(dāng)主持人、司儀。
第二,介紹重要賓客,由安排擔(dān)任人說話,由領(lǐng)導(dǎo)及重要賓客致簡略賀詞或說話。
第三,有些活動需要安排剪彩和打開賞識活動及賓客留言和題詞等事宜。
第四,安排一些制作氣氛和推動了解的活動,舉辦隆重的慶?;顒雍蛫蕵坊顒?。
第五,安排宴會、便餐、座談會、賞識安排設(shè)備及饋贈禮品等,進(jìn)行新聞及傳媒報導(dǎo),拓展活動活動的社會傳達(dá)面及影響面。
第六,活動結(jié)束時,不行為德不卒,做好賓客的送別和其他善后作業(yè)。
開業(yè)慶典時應(yīng)該注意的3大問題
一、迎賓接待需要做到做到尊重
在接待賓客方面,要安排好這些方面,停車場安排專人負(fù)責(zé)指揮車輛排放,有酒店主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓,入休息室,來賓簽到等。在服務(wù)接待方面要有安排落座,尤其注意在接待貴賓時,需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面;在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)。
二、會客握手不失禮節(jié)
單位負(fù)責(zé)人與客人握手,握手時要注意禮貌,具體包括,職位高的人先伸手,女士先伸手,握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應(yīng)互相接觸,握手時應(yīng)堅定有力,晃動兩下即可,然后松開,若你帶著手套,先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,應(yīng)用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。
三、剪彩活動需“剪出彩”
在舉行剪彩活動的時候,要安排好人數(shù),一般不多于5人,多由、合作伙伴、社會名流、員工代表擔(dān)任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后,工作人員用托盤呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意,然后用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,將剪刀放回原處,向四周人們鼓掌致意。