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公司周年慶典活動怎樣布置會場?
一、主題布置:在舉辦公司周年活動的時候,活動現(xiàn)場主標題的布置極為重要。比如,主標題需要用詞簡單明了,卻要富有廣告宣傳效果,并且富有文字創(chuàng)意,能夠凸顯整個公司周年活動的主題和目的。
二、四周布置:公司周年慶典的現(xiàn)場主要凸顯喜慶的氛圍,比如布置一些紅毯,條幅,鮮花等,都可以讓公司周年慶典有聲有色,熱烈隆重。
三、舞臺布置:舞臺的設(shè)計是必須要喜慶和莊重,能夠一眼讓人們是感到無比的美好與熱鬧,這樣才能在節(jié)目的表演正式開始的時候,引起觀眾的互動?;顒硬邉澒臼钦J為在設(shè)計舞臺的時候,一定要富有創(chuàng)意,并且去多做一些富有標識性的裝飾物,將會讓您去收到意想不到的效果。輕輕拔動舵輪,勝似弄潮商海,運籌帷幄決勝千里,錦繡前程盡在掌握之中。
四、嘉賓席布置:公司的周年活動策劃上的嘉賓席的布置,建議采用的主題色折疊椅,與整個周年慶典的主色調(diào)是相互呼應(yīng),不累贅,恰到好處。
慶典活動中活動氛圍的重要性
首先,活動氛圍影響著人們的印象。我們都會在過年的時候貼對聯(lián),掛燈籠,打掃衛(wèi)生等等,這些裝飾都在平常生活中不常見,這些活動都是為了新年時團聚的歡慶營造了氛圍。如何才能有吸引力,我們的活動策劃人員不妨從下面的幾個方面去考慮,懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。在慶典活動中,針對不同儀式創(chuàng)意的舞臺氛圍,在一定程度上也影響了人們對于特殊信息的處理能力,造成很大的視覺沖擊力。
其次,慶典活動氛圍影響人們的積極性和行動力。個性的裝飾,音樂和表演都可以在營造氛圍的同時,調(diào)動觀眾的積極性。慶典活動的過程中會有促銷或者有獎游戲活動等,把觀眾在視線被吸引過來之后,讓其參與到活動中,就暫時的使周圍的關(guān)注變?yōu)樾袆恿恕S^眾盡可能多的參與到活動中來,這就達到了營造氛圍的初步目的,就是挽留人群的注意和腳步。 后,慶典活動氛圍影響工作人員的效率和質(zhì)量。對于慶典公司的工作人員來說,質(zhì)量和效率的齊頭并進才能進一步升華慶典的目的。試想只有傳播者一人自導(dǎo)自演,守著空蕩蕩的舞臺,一種挫敗感油然而生,引發(fā)連鎖效應(yīng),對于慶典來說,后果是嚴重的?;顒硬邉澒臼钦J為在設(shè)計舞臺的時候,一定要富有創(chuàng)意,并且去多做一些富有標識性的裝飾物,將會讓您去收到意想不到的效果。所以,我們需要人們共同分享感受慶典的氛圍,同時互相輔佐,帶動觀眾的情緒同時也能提高工作的熱情,達到及時的溝通和交流。在這種火爆的氛圍中,參與慶典的人員,效率和質(zhì)量也就不再話下了。 以上是氛圍對于慶典的重要性的概括,當然不止這些,慶典活動中任何細節(jié)的關(guān)注都會對良好氛圍形成的效果造成有不同影響。
舉行慶祝儀式的地點選擇
舉行慶祝儀式的現(xiàn)場,是慶典活動的中心地點,應(yīng)精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計程序,在布置舉行商務(wù)類型的慶典現(xiàn)場時,需要通盤考慮:
一,地點選擇。
因秉承“量體裁衣”原則,根據(jù)慶典目的結(jié)合實際進行選擇,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二,環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色,避免“喧賓奪主” 。
三,場地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇,過大或過小都會影響慶典效果。
四,音響準備。對于曲目嚴格審查,使其符合整體烘托要求。對于設(shè)備嚴格把關(guān),調(diào)試工作做細做好。
后,慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:一,時長適度。二,過程明晰。依照常規(guī),一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項程序:
預(yù)備:請來賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。
項,宣布慶典正式開始,全體起立,奏,唱本單位之歌。
第二項,本單位主要負責人致辭。其內(nèi)容是,對來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等。其重點應(yīng)是報捷以及慶典的可“慶”之處。
第三項,邀請嘉賓講話。大體上講,出席此次的上級毛要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。
第四項,安排文藝演出。這項程序可有可無,如果準備安排,應(yīng)當慎選內(nèi)容,注意不要有悖于慶典的宗旨。
慶典注意事項
1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當?shù)男麄鳌?
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。
(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。
(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請德高望重的人士。
(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。
(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機會。
(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。