會(huì)議活動(dòng)布置策劃的原則

1、利益主導(dǎo)原則

會(huì)展企業(yè)要獲得持續(xù)發(fā)展，每一個(gè)項(xiàng)目的推出都應(yīng)實(shí)現(xiàn)某種預(yù)期的目標(biāo)利益.作為一種服務(wù)性的項(xiàng)目，企業(yè)在策劃時(shí)應(yīng)該考慮的利益包括:

2.會(huì)展企業(yè)自身的利益

對(duì)于每一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，會(huì)展企業(yè)都要在人、財(cái)、物、時(shí)間等方面投入，任同的投入都希望獲得回報(bào).任同會(huì)展策劃都是從企業(yè)的利益出發(fā)而開(kāi)展的，策劃任何項(xiàng)目都在考慮使企業(yè)盡量實(shí)現(xiàn)‘’投入一產(chǎn)出“的基礎(chǔ)上進(jìn)行，能否保證會(huì)展企業(yè)自身利益的實(shí)現(xiàn)是衡量一項(xiàng)策劃是否成功的主要指標(biāo)。企業(yè)的利益包括長(zhǎng)期的利益和短期的利益，在策劃時(shí)應(yīng)合理協(xié)調(diào)好長(zhǎng)期利益和短期利益的關(guān)系，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

3.目標(biāo)客戶的利益

會(huì)展企業(yè)的目標(biāo)客戶是會(huì)展企業(yè)生存發(fā)展的根本。滿足客戶的利益，為客戶實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，企業(yè)自身的利益才能獲得實(shí)現(xiàn).因此在進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目策劃時(shí)，要充分考慮客戶希望獲得哪些利益，并為實(shí)現(xiàn)客戶的利益進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)安排。比如一項(xiàng)展覽策劃，就是要通過(guò)策劃，為參展企業(yè)提供使其在參展中獲益的方案，包括展位的設(shè)計(jì)、展品的擺放、廣告的投放、專業(yè)觀眾的來(lái)源、參展商的貿(mào)易機(jī)會(huì)等。一項(xiàng)理想的會(huì)展策劃應(yīng)該是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)客戶和企業(yè)自身利益的雙贏的策劃.

                                                           會(huì)議活動(dòng)布置策劃的策劃方法

一、會(huì)議方案的制定

1、會(huì)議方案必須明確會(huì)議日程安排及每項(xiàng)議程安排之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，使各場(chǎng)次會(huì)議能對(duì)接。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書(shū)工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。

2、加強(qiáng)溝通。一方面需要加強(qiáng)與上級(jí)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，需要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。各個(gè)部門要密切配合和相互協(xié)作，加強(qiáng)與上述部門溝通對(duì)接工作。

3、合理安排分解工作任務(wù)，明確工作職責(zé)，使各部門能夠按照時(shí)間表完成工作。

二、會(huì)議場(chǎng)地的布置

會(huì)議開(kāi)始前，會(huì)務(wù)組織者提前對(duì)會(huì)場(chǎng)、住地進(jìn)行觀察了解，并做相應(yīng)的會(huì)場(chǎng)布置。例如會(huì)場(chǎng)、會(huì)議用品的準(zhǔn)備;迎送接待儀式的確認(rèn)及排練;乘車安全和用餐標(biāo)準(zhǔn)。

三、會(huì)議流程的執(zhí)行

為了確保會(huì)議的順利進(jìn)行，也為了讓參與會(huì)議的人員知悉整個(gè)會(huì)議流程，事先確定會(huì)議的流程圖或者流程表。還要做好會(huì)議服務(wù)工作，包括會(huì)議報(bào)到、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座、會(huì)議記錄、錄音攝像、車輛安排、食宿安排等工作。

四、會(huì)議結(jié)束的總結(jié)

做好會(huì)后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)已有的會(huì)務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善，使之更加適應(yīng)新時(shí)期會(huì)務(wù)工作的需要。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃和實(shí)施

進(jìn)行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯浚且粋€(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。 

提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。 第四、方案論證。 1、成立活動(dòng)籌備組，召開(kāi)籌備會(huì)議。由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃，將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。 2、根據(jù)籌備會(huì)議精神，認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū)，將其作為工作的指南，一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行，同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè)，保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。 3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開(kāi)工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對(duì)等，但各負(fù)責(zé)人要以會(huì)議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程，同時(shí)要向自己上一級(jí)的匯報(bào)工作，對(duì)在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。 4、總結(jié)提高。對(duì)社團(tuán)活動(dòng)而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和，而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開(kāi)動(dòng)腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的新活動(dòng)，社團(tuán)活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓。這樣的社團(tuán)才會(huì)永葆生機(jī)，活動(dòng)才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會(huì)越走越寬廣。