無紙化會議從2010年左右開始興起，起源于對環(huán)境的保護，減少紙張浪費的簡單需求，把傳統的以紙質為信息為載體的傳統會議發(fā)展到目前以平板電腦為信息載體的智能會議，從根源上減少了對紙張的使用，既能達到減少紙張的使用的目的，也能起到保密、提高會議效率的作用。無紙化會議是一種全新的會議新模式，把傳統會議的各環(huán)節(jié)進行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會議中，加強了會議中的交互性。8G以上，4G內存,64GSSD固態(tài)硬盤，接口含AC、RJ45、USB2。

無紙化會議系統是無紙化會議交互系統中的一部分，其實中組成包括平板電腦(或者PC電腦)，路由(支持企業(yè)無線路由)，服務器(或普通PC機)三大部分，可以按實際需要安裝。其會議中使用的文件全是采用電子檔， 開會過程中每個坐席均配有平板電腦，與會者可以在平板電腦上查看會議的相關信息，例如會議簡介，會議議題，參會人員等，也可以查看會議相關的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等辦公文檔)。12、對于已啟用的頭票，參會人員可以進行頭票，也可以實時查看結果，支持會議頭票列表，歷史頭票記錄。

當你需要主持某個文檔的演講時，可以發(fā)起同屏，讓每個坐席都能同時看到你對這文檔的操作，比較你對文檔的翻頁，放大縮小，或者批注文檔，這是傳統的會議無法做到的。除些這外，還能使用無紙化會議系統進行投漂，查看會議通知，呼叫服務等。

隨著信息技術應用的不斷深入發(fā)展，多媒體智能化會議室得到了普遍應用，我單位在多媒體視頻會議、電視會議、匯報演示、講座、多媒體顯示、會議表決上的需求日益突出。本項目會議室承載著單位大小重要會議，因此本項目旨在建設一個良好的智能化的會議場所，組建多功能、多模式、多媒體的智能化會議室，實現無紙化會議會務，順應當今國際主流-綠色環(huán)保節(jié)能，達到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通的效果、提高會議質量的終目標，同時也給與會人員帶來全新的會議體驗。11、各電子桌牌通過網線匯集到交換機，再連接至電腦主機，通過無紙化中央控制器的管理軟件對電子桌牌進行單個或者群組管理。

博聆無紙化智能會議系統終端，在集成了多種功能的LCD觸摸屏上，從文件資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄與會者全部與紙“告別”。

系統同時實現會議簽到、會議發(fā)言、電子白板、視頻點播、人員信息、資料共享、會議議程等會議的控制管理和服務，讓信息化手段更好的服務于我們的工作。

1.支持添加多個會議室，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制/開關機控制。

2.支持用戶管理功能，添加、導入、修改、刪除用戶，支持對用戶進行分組，支持建立用戶的組織架構，添加用戶時可用組織架構來篩選用戶。

3.支持不同權限管理模式，含系統管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議秘書創(chuàng)建的會議互相保密，系統管理員有管理所有會議的權限。

4.支持創(chuàng)建多個會議模板，會議管理人員可以編輯模板，進行快速會議的創(chuàng)建。

5.會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統一升降機控制、統一開關機。

6.支持多會議標語，在會議中可以任意切換會議標語，方便不同議程議題召開。

7.支持多個投1票項，支持實時查看投1票結果、查看歷史投1票記錄。（提供軟件界面截圖）

8.支持添加各類視頻文件，用戶在客戶端可自由點播查看，可以在管理后臺預覽。

9.支持添加rtmp/rtsp格式直播流,用戶可在終端點播查看。

10.支持會前模擬會議室對參會人員進行排位，并導出排位圖，

11.支持設置文件的查看權限，若參會人員無權限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示。

12.支持添加、修改會議議題，并對議題進行開啟、結束等管理操作功能。

13.會中及時接收會議服務信息并進行處理；支持會議后勤服務APP，通過手機或平板可以接收到會議室的即時需求。（提供APP軟件界面證明）

14.可以進行系統通知或與單個或多個參會人員進行會議交流。15.無紙化多媒體會議管理平臺服務器性能要求至少I5-4460的CPU，內存至少4G，硬盤容量至少1TB，配備千兆網絡接口

16.支持系統服務器對終端進行遠程固件升級，無需到終端本地升級。

17.可以在后臺查看歷史會議數據。

18.支持對終端設備進行統一配置管理，配置其名稱、ID、網絡地址、備注等詳細信息

19.可接收保存終端U盤上傳的文件，并根據會議需要分發(fā)給對應的參會人員。

20.支持查看并管理終端的簽到情況。

21.支持對服務器進行統一配置管理， 包括普通服務器，流媒體服務器，文件服務器； 配置其名稱、ID、網絡地址、備注等詳細信息。

22.系統可靠穩(wěn)定，可為無紙化多媒體會議系統提供管理、控制、數據交互、服務等功能，支持遠程登錄web管理。

1、矩陣采用純硬件標準化機箱設計，支持配置8×8路信號切換，支持HDMI、DVI、VGA、SDI、HDbaseT、光纖的任意輸入/輸出信號卡，其中DVI輸入卡兼容CVBS，YUV,S-VIDEO信號，VGA輸入/輸出卡均兼容CVBS，YUV,S-VIDEO。博聆現代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調取資料瀏覽。

2、采用板卡模塊化設計，支持接入2塊輸入卡、2塊輸出卡、1塊控制卡；通過定制配置各類相同或不同的輸入輸出卡可以組成單一接口類型或多接口類型的矩陣，如HDMI矩陣，DVI矩陣，VGA矩陣，YUV矩陣，Video矩陣等。

3、支持無縫切換功能，切換過程無黑屏信號。（提供無縫切換功能演示視頻光盤供評標查證，要求切換過程無黑屏、無藍屏、無卡頓、無1馬賽克現象，未提供本項演示的視為非實質性響應）

4、支持1080P分辨率，1大可支持4Kx2K。支持斷電記憶功能，免除上電重復設置動作。支持智能溫控，控制矩陣風扇的運行；系統內可存儲多組預切換指令，調用時可以一鍵切換。

5、支持模擬音頻與HDMI內嵌音頻選擇輸入、支持模擬音頻與HDMI內嵌音頻同時輸出。

6、支持接入1塊控制板卡，具有1路RS-232、1路RS-485、1路TCP/IP端口（PC軟件）（提供控制板卡的接口演示視頻光盤供評標查證）

7、HDbaseT輸入輸出信號支持雙向 RS-232 和雙向 IR 信號傳輸，可對RS-232和IR 信號選擇隨視頻信號切換，或分離切換模式，支持POC對外供電。

8、支持KVM坐席管理功能，通過一套鍵盤鼠標顯示器切換、管理多臺計算機設備。.支持通過RS232控制矩陣、支持通過網口控制矩陣、支持通過RS485控制矩陣、支持4路SDI視頻信號輸入，支持熱插拔、帶寬高達19Mbps至2.97Gbps，支持分辨率1080P，兼容HDTV、支持快速無縫切換，無閃爍，無黑屏、支持斷電現場切換記憶保護功能、兼容各種格式的SDI信號，包括：SD/HD/3G-SDI(自適應)、支持4路HDMI-A母接口和3.5mm音頻座，支持模擬音頻與HDMI內嵌音頻選擇輸入；支持熱插拔、支持快速無縫切換，無閃爍，無黑屏、支持斷電現場切換記憶保護功能，特有ESD靜電保護功能、兼容HDMI1.3a的標準，HDCP1.3協議，DVI1.0協議。1大支持分辨率：1920×1200P@60、支持4路HDMI-A母接口和3.5mm音頻座，支持模擬音頻與HDMI內嵌音頻同時輸出支持熱插拔、支持快速無縫切換，無閃爍，無黑屏、支持斷電現場切換記憶保護功能，特有ESD靜電保護功能、兼容HDMI1.3a的標準，HDCP1.3協議，DVI1.0協議。支持倍線功能，1高分辨率支持1080P。支持4路SDI視頻信號輸出，支持熱插拔、帶寬高達19Mbps至2.97Gbps，支持分辨率1080P,完全兼容HDTV、快速無縫切換，無閃爍，無黑屏、支持斷電現場切換記憶保護功能、兼容各種格式的SDI信號，包括：SD/HD/3G-SDI(自適應)。結合相關設計標準和建設圖紙進行設計，無紙化會議系統將視頻和網絡技術融入到會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為會議管理者和參會人員提供可靠實用的會議環(huán)境。

為保證系統之間良好兼容性需與無紙化系統服務器同一品牌