代賬做賬要注意,別讓軟件毀了你的事業(yè)！

基于互聯(lián)網(wǎng)、人工智能的行業(yè)信息化高速發(fā)展，以及代賬公司內(nèi)部降本增效的迫切需求，面向代賬公司、為企業(yè)開(kāi)源節(jié)流、賦能增值的智能財(cái)務(wù)軟件如雨后春筍般冒出。

SAAS財(cái)務(wù)軟件以其智能和，成為了代賬公司迎來(lái)第二次飛速發(fā)展的必備利器。但針對(duì)國(guó)內(nèi)紛雜和參差不齊的SAAS產(chǎn)品市場(chǎng)，如何選擇一款名副其實(shí)且適合自身企業(yè)發(fā)展需求的SAAS財(cái)務(wù)軟件，仍是眾多代賬公司的不解難題。

*斗云會(huì)計(jì)、**通好會(huì)計(jì)、*檬云會(huì)計(jì)、*潮云會(huì)計(jì)......作為時(shí)下受中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員歡迎的財(cái)務(wù)軟件，其評(píng)價(jià)褒貶不一：隱形消費(fèi)、功能不全、軟件不穩(wěn)定、售后找不到人....

有些軟件為了貼合中小企業(yè)老板的“省錢(qián)”心理，實(shí)行免費(fèi)政策。免費(fèi)使用固然很有力，但安全性、咨詢(xún)遲緩或固定時(shí)間解決疑問(wèn)是需要各位考慮的問(wèn)題，如果哪天遇到大的財(cái)務(wù)問(wèn)題，你找誰(shuí)說(shuō)理去。畢竟免費(fèi)的，能給你做服務(wù)就不錯(cuò)了。

因此綜合多方面考量及個(gè)人使用感受，小編給大家來(lái)一波理性分析！只選對(duì)的，不選貴的！

代賬機(jī)構(gòu)提升：用業(yè)務(wù)分級(jí)讓會(huì)計(jì)人效月過(guò)百套賬

根據(jù)發(fā)展需求及業(yè)務(wù)重點(diǎn)，藍(lán)翔財(cái)稅設(shè)置了5類(lèi)崗位：業(yè)務(wù)人員、會(huì)計(jì)助理、工商外勤、財(cái)稅顧問(wèn)及會(huì)計(jì)。根據(jù)不同類(lèi)型客戶(hù)制定個(gè)性化服務(wù)。

而當(dāng)時(shí)使用的傳統(tǒng)記賬報(bào)稅軟件無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)工作需要。會(huì)計(jì)主管劉曉敏希望降低員工基礎(chǔ)記賬報(bào)稅工作的負(fù)荷，通過(guò)與同行交流了解到億企代賬，通過(guò)多方面考察后，于2017年底選擇使用億企代賬。

“原來(lái)一個(gè)會(huì)計(jì)做70-80盤(pán)賬，現(xiàn)在根據(jù)客戶(hù)類(lèi)型劃分了會(huì)計(jì)等級(jí)，初級(jí)會(huì)計(jì)可以完成人均200盤(pán)賬，而中、會(huì)計(jì)也可以完成50-80盤(pán)實(shí)務(wù)賬”。

通過(guò)客戶(hù)類(lèi)型對(duì)人員進(jìn)行分崗，有針對(duì)性的提高各崗位工作效率，劉主管表示:”更好匹配到機(jī)構(gòu)的發(fā)展，機(jī)構(gòu)人員對(duì)億企代賬帶來(lái)的變化表示認(rèn)可?！?億企代賬使用體驗(yàn)

億企代賬使用體驗(yàn)

在與劉主管的溝通中，她表示使用億企代賬之前有2個(gè)難點(diǎn)：

近千家客戶(hù)，每個(gè)月都是一家家申報(bào)的，基本上整個(gè)征期，要花至少10天來(lái)做申報(bào)

客戶(hù)中有不少小規(guī)模企業(yè)，每月常用的記賬憑證多，基本上數(shù)據(jù)不會(huì)怎么變，但每個(gè)月要重復(fù)錄入憑證，重復(fù)性工作拉低了工作效率。

使用了億企代賬后：

批量申報(bào)功能原本工作占據(jù)整個(gè)征期工作約67%的時(shí)間，使用億企代賬后只需用一天時(shí)間，即可完成多家企業(yè)的申報(bào)工作。

批量功能 一鍵上月憑證，處理小規(guī)模企業(yè)，能快捷完成當(dāng)月記賬；進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)生成憑證和期末結(jié)轉(zhuǎn)更加方便。

解決機(jī)構(gòu)難點(diǎn)后，藍(lán)翔財(cái)稅對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行了分級(jí)：

初級(jí)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)基礎(chǔ)賬務(wù)，配合億企代賬人均可完成200盤(pán)賬；

中級(jí)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)更復(fù)雜的一般納稅人或者小規(guī)模業(yè)務(wù)開(kāi)票量比較多的企業(yè)，人均約80戶(hù)實(shí)務(wù)賬；

另外設(shè)置了會(huì)計(jì)，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)出口退稅、高薪企業(yè)和成本管控嚴(yán)格的企業(yè)賬務(wù)，人均處理約50盤(pán)實(shí)務(wù)賬。

得益于精準(zhǔn)的崗位分工，藍(lán)翔財(cái)稅踏實(shí)服務(wù)好每一位客戶(hù)，解決客戶(hù)從業(yè)務(wù)辦理、賬務(wù)處理到專(zhuān)業(yè)疑難解答的大大小小問(wèn)題，收獲無(wú)數(shù)好評(píng)。

代賬公司的機(jī)會(huì)在哪里？

2、3月新成立企業(yè)大幅下降，納新難上加難

代賬愈演愈烈的價(jià)格戰(zhàn)，同行虧本都為了有新增收入

代賬新戶(hù)不來(lái)，老戶(hù)的代賬費(fèi)也收不上來(lái)

代賬鋪?zhàn)?、代賬人工、水電、房貸，代賬開(kāi)銷(xiāo)不斷

……

難道真的要靠度日？？

看向我們身邊，發(fā)現(xiàn)不同的代賬機(jī)構(gòu)，面對(duì)此次危機(jī)的態(tài)度也天差地別。下面三種代賬機(jī)構(gòu)的老板，您屬于哪一種類(lèi)型？

1. 被動(dòng)出擊型

代賬特征：按兵不動(dòng)，觀(guān)察事態(tài)是否會(huì)變差

結(jié)果：疫情爆發(fā)，國(guó)家與地方極力號(hào)召減少接觸，主張線(xiàn)上溝通。依賴(lài)人力辦公的代賬機(jī)構(gòu)，因?yàn)檎囊蠖坏貌弧皶和I(yíng)業(yè)”，靜待復(fù)工通知而白白錯(cuò)失許多機(jī)會(huì)。

2. 隨機(jī)應(yīng)變型

代賬特征：制定預(yù)警機(jī)制，防范風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，隨時(shí)響應(yīng)

結(jié)果：在疫情期間這樣的特殊情況下，會(huì)抓住時(shí)機(jī)做好客情關(guān)系維護(hù)，但效果平平。

3. 主動(dòng)出擊型

代賬特征：做風(fēng)險(xiǎn)投入，將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為未來(lái)可能產(chǎn)生的收入

代賬結(jié)果：的代賬公司和代賬老板，會(huì)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)下的不同需求，設(shè)計(jì)相應(yīng)的服務(wù)，既讓客戶(hù)安心、放心，代賬公司還有利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)雙贏(yíng)。

不同的處理態(tài)度，導(dǎo)致截然不同的結(jié)果。代賬機(jī)構(gòu)的老板，面臨的風(fēng)險(xiǎn)比其他人更大。老話(huà)說(shuō)，富貴險(xiǎn)中求，但并不是所有人都具備這個(gè)意識(shí)和能力。

代賬疫情導(dǎo)致今年代賬行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，選擇“富貴險(xiǎn)中求”的代賬公司的機(jī)會(huì)在哪里？在《代賬珍黎說(shuō)》里面，黃老師就提到兩個(gè)觀(guān)點(diǎn)：1、危機(jī)下的機(jī)會(huì)；2、危機(jī)下，苦練內(nèi)功，制造優(yōu)勢(shì)。

其中，在第二個(gè)觀(guān)點(diǎn)里面，講到了需改變?cè)瓉?lái)的拓客模式和服務(wù)模式，優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)的話(huà)術(shù)；調(diào)整經(jīng)營(yíng)方法；深挖客戶(hù)需求。

代賬公司重點(diǎn)服務(wù)的客戶(hù)對(duì)象如何清晰理清，自家公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)如何體現(xiàn)，怎么給出有別同行的差異化服務(wù)？為此，億企贏(yíng)專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)一期直播課程，給你提供一些思維方向。