電子文件整理歸檔后，能夠借閱和利用，但由于電子文件本身載體和存在方式發(fā)生了根本性的變化，這給檔案管理部門(mén)帶來(lái)新的管理規(guī)范。

由于電子文件存儲(chǔ)的特殊性質(zhì)決定了其保管的特殊性，電子文件的保存不單是存儲(chǔ)在電腦服務(wù)器硬盤(pán)中，為保證電子文件的安全性，避免由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、病毒以及人為錯(cuò)誤操作對(duì)電子文件造成破壞或丟失，的工作就是數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作。

【河南繕文檔案管理】服務(wù)內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢(xún)以及各類(lèi)檔案（文書(shū)、行政審批、人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案）的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫(kù)，生成電子目錄；

每卷干部檔案必須有詳細(xì)的業(yè)務(wù)檔案裝訂費(fèi)用材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫(xiě)。具體要求

（一）按照類(lèi)別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫(xiě)；

（二）根據(jù)材料題目填寫(xiě)“材料名稱(chēng)”。無(wú)題目的材料，應(yīng)擬定題目。材料的題目過(guò)長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明；

（三）“材料形成時(shí)間”，一般采用材料落款標(biāo)明的后時(shí)間。的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間；

以上就是業(yè)務(wù)檔案裝訂費(fèi)用具體的整理方式，大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問(wèn)題歡迎前來(lái)咨詢(xún)【河南繕文檔案管理有限公司】。

按照照片內(nèi)容分類(lèi)、裝本后，需要把裝好的本根據(jù)類(lèi)目排列上架。這里的問(wèn)題是，類(lèi)目之間要留有空位置，如果留得多了，會(huì)造成庫(kù)房空間空置，以后需要向前移位

如果留得少了，空位置不夠，就需要向后倒位。比如：原設(shè)置政治類(lèi)預(yù)留出1架，可放200本，第2架201本開(kāi)始經(jīng)濟(jì)類(lèi)，如果實(shí)際裝本時(shí)政治類(lèi)超過(guò)200本，那就要從201本起后移，并以此后移下去。如果到一定時(shí)間需要定本時(shí)，政治類(lèi)只有150本，那么后面經(jīng)濟(jì)類(lèi)的本就要前移，再后面其他類(lèi)的本依次順序前移。這種倒架工作費(fèi)工費(fèi)時(shí)，但是，如果按分類(lèi)裝本上架又不能不倒，或往前倒或往后倒，否則，同類(lèi)照片檔案就不能放在一起。

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