智能檔案密集柜的優(yōu)點是什么？

    對重要物品及檔案文件的安全保管尤為重要，但隨著可管理的文件越來越多，傳統的管理方法不僅耗人力、效率低，而且容易造成重要檔案文件的丟失等問題，對此，北京鋼之杰新研發(fā)的智能檔案柜可有效地解決傳統管理方法中的問題?，F在只要是做柜子的，還有一定的技術能力，大多是可以做智能檔案柜的，但就看后續(xù)的質量問題了。智能檔案柜密集柜的優(yōu)勢就是節(jié)省空間，還有就是解決了查找檔案比較難的問題。智能檔案密集柜您只要輸入檔案編號或是檔案名稱就能輕松知道檔案的存放位置。而如果是檔案資料不是太多，那么就可以適當減小一些尺寸，做到物盡其用。

鋼之杰智能檔案柜款式新穎，做工精細，檔案柜智能系統穩(wěn)定。

智能型檔案密集架技術要求

　　1.智能密集架查詢、顯示功能(固定列)：密集架系統通過與電腦聯接，利用網絡共享資源查找有關的檔案資料方面的內容。采用液晶觸摸屏控制模塊實現了對區(qū)域集中控制管理，使用效果等同于微機，可通過觸摸屏控制查詢、調用計算機服務器內的數據，實現資料共享。可顯示檔案的存放位置(列號、節(jié)號、層號)，并自動打開或關閉相應位置的密集架如對所需檔案資料進行編號、文件名、類別、日期等方式查詢，可對單份或多份資料同時查詢。查詢結果在對應位置的液晶顯示屏顯示。每一家公司的規(guī)模都不一樣，檔案庫房的大小也就不一樣，這樣一來所需要的檔案密集柜也就回出現不同之處。

　　2.智能密集架資料批量操作，排隊查找功能：可以批量調整位置，對于當前所操作的列、層、節(jié)，不僅在電腦屏幕上顯示，而且在各個對應列上的顯示屏上顯示，提示客戶，方便操作。

　　3.智能密集架全程語音提示功能：操作過程中，全程語音提示。

　　4.智能密集架數據備份功能:對數據庫中的各項數據，記錄的內容進行備份、存儲，以應付緊急情況。

　　5.智能密集架智能化立體式燈光引導定位功能:系統采用燈光定位，能在資料查詢得到具體架體地址后，在打開架體并在活動列上顯示相關信息的同時，在架體的相應位置(列、節(jié)、層)上有相應的燈光點亮，能及時準確的反映出來，引導工作人員到相應的位置存取檔案。制動開關上的OFF表示密集柜處于關閉狀態(tài)，不能移動，ON則表示密集架在開啟狀態(tài)，可以移動，另外在每一區(qū)域的邊緣列有總鎖，可以控制檔案室手動密集柜的整體鎖閉。

　　6.智能密集架電路及控制系統故障自檢及系統模塊化:電路及控制部分可能發(fā)生的故障，可以通過電腦進行自動檢測，找出故障的具體部位，及時反饋給操作者，使故障檢查工作大大簡化。便于維修，應用模塊技術，將傳動系統、控制系統、通訊系統模塊化。

檔案庫房智能檔案密集架功能全知道

娛樂新聞檔案室智能密集架的功能很多，其中對檔案管理人員來說實用的就是檔案管理功能，智能檔案密集架具備檔案入庫、存放、檢索、借閱、歸還、統計、報表、打印等功能，檔案資料可以隨意存放，架體上可以直接查詢檔案的存放信息和和存取情況，幫助檔案管理人員從繁雜的檔案資料中解放出來。智能密集架會更方便管理，可以連接電腦，電腦控制開啟密集架，哪些文件放在哪一列都比較清楚，可以通過電腦搜索你要找的文件，提高工作效率，避免員工找不到，還可以監(jiān)控檔案室的濕度，急時除濕，預防文件潮濕。

　　智能檔案密集架具有智能化定位功能，檔案管理人員調取檔案只需要在系統內點擊檔案名稱，檔案所在的密集架架體會自動打開，列上屏幕會顯示所查詢檔案的具體位置，通過智能化燈光引導和語音提示，檔案管理人員可以快速找到目標檔案，另外檔案室密集架支持批量上架，極大的提高了檔案管理人員的工作效率。開架查取材料時只需拉出制動把手，架體不會被別人移動，可有用的確保查閱人員的人身安全。

　　以前我們只依靠人力來管理檔案資料，檔案的存取借閱只能通過手動登記，在這個過程中很容易出現錯誤，智能檔案密集架具備自動糾錯功能和自動催還功能，電腦系統取代了手動登記，檔案管理工作變得系統化，有效的避免出現錯誤。

　　社會在不斷發(fā)展，智能檔案密集架也在不斷的完善，掌握這些檔案室密集架實用功能，能夠幫助我們從工作中找到捷徑，更快更好地完成工作。