打印機用戶代碼管理

您的公司是否面臨這些問題?

- 打印的文檔沒有及時拿走，而造成泄密。

- 公司現(xiàn)在的復印機都是黑白的，要是有彩色的就好了。

- 網(wǎng)絡打印，任何一臺復印機都能打印，多方便。

- 打印機成本怎么這么高。

怎么辦？實際上當前市場主流的數(shù)碼復合機，基本都內(nèi)置了用戶代碼管理功能，可以實現(xiàn)基 本的用戶權限（彩色/黑白復印等)、用量統(tǒng)計，滿足客戶一般的管理需求、解決您的問題！

北京賽格偉拓科技有限公司專業(yè)致力于打印機租賃服務，如需了解更多詳情,歡迎與我們溝通!

打印機用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對復印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權限予以靈活限制；

2、統(tǒng)計每個用戶代碼的使用數(shù)重。

二、實現(xiàn)方式

1、在RICOH復合機中開啟相應功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅動中嵌入對應的【使用者代碼】，可以實現(xiàn)打印權限設置和打印用量統(tǒng)計。

4、通過復合機或者IE瀏覽器，查看每個【使用者代碼】的用量。

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打印機租賃會比購買更便宜嗎？

現(xiàn)在越來越多人選擇租機了，特別是一些大點的公司。一臺老化的打印機難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。要是購2113買機器呢，前期的購機費，后面保修期一年5261滿后的維修費、配件費、耗材費，要是維修師傅不靠譜三天兩頭的壞，還影響單4102位正常辦公呢，負責人也是費力不討好咯。要是租的話，就按月付費就好，什么1653維修啊、耗材都是包的，有人定期上門維護，不用管。

以上就是關于打印機租賃的內(nèi)容，本文內(nèi)容由北京賽格偉拓科技有限公司整理。