國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件報(bào)價(jià)功能介紹之收文登記

對(duì)于上級(jí)來文，錄入電腦后，可同時(shí)打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。

打印收文登記簿像打印存1折那樣自動(dòng)接上次打印，當(dāng)然也可以規(guī)定本次打印起始行。

收文序號(hào)由電腦自動(dòng)編號(hào)，收文序號(hào)打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發(fā)文件時(shí)檢索。

本次錄入數(shù)據(jù)可“提交”到數(shù)據(jù)庫(kù)，供以后查詢及入檔時(shí)調(diào)用。

如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出補(bǔ)充打印。

中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠(chéng)為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠(chéng)歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！

國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件報(bào)價(jià)

1 國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)按照形成規(guī)律和特點(diǎn)進(jìn)行組卷，采用“類別—年度—保管期限”的方法對(duì)國(guó)土資源業(yè)務(wù)文件材料進(jìn)行分類、整理和排列，并及時(shí)編制歸檔文件案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的檔案及時(shí)進(jìn)行核查和入庫(kù)管理。

2  國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案保管庫(kù)房應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防蟲、防磁和防有害氣體等保管條件，以維護(hù)檔案的完整與安全。

3  國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永1久、30年和10年三類，各類國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《國(guó)土資源業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》執(zhí)行。

4  各級(jí)國(guó)土資源主管部門應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定小組，對(duì)保管期滿的國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定。

鑒定小組由檔案機(jī)構(gòu)和形成檔案的業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成。對(duì)保管期滿，不再具有保存價(jià)值、確定銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對(duì)并編制檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。

銷毀檔案應(yīng)當(dāng)由兩人以上監(jiān)督進(jìn)行。監(jiān)督人員要在銷毀清冊(cè)上簽名，并注明銷毀的方式和時(shí)間。銷毀清冊(cè)永1久保存。

5  各級(jí)國(guó)土資源檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案信息資源，滿足各項(xiàng)工作對(duì)國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案的利用需求。

6  各級(jí)國(guó)土資源主管部門應(yīng)當(dāng)建立健全檔案利用制度，并為檔案利用創(chuàng)造條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，提供方便。

利用檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理手續(xù)，并及時(shí)做好利用登記。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)有短缺、涂改、污損情況，要及時(shí)報(bào)告并追查。

7  涉及國(guó)家秘密的國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案的管理，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密的法律法規(guī)。

8  檔案管理人員要做好國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案實(shí)體安全、信息安全等檢查工作，及時(shí)消除安全隱患，認(rèn)真記錄檢查、整改情況。

9  各級(jí)國(guó)土資源主管部門應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)檔案信息化工作，提高了檔案管理水平。

10   國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

11  各級(jí)國(guó)土資源主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)在國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案收集、整理、歸檔、保管和利用工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，按照有關(guān)規(guī)定給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

12 對(duì)于違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定，拒絕歸檔或造成國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案失真、損毀、泄密、丟失的，依法追究相關(guān)人員責(zé)任；構(gòu)成犯1罪的，移交機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任。

13  國(guó)土資源業(yè)務(wù)工作中涉及測(cè)繪地理信息、海洋等業(yè)務(wù)檔案的管理，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

14  本辦法由國(guó)土資源1部、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

15  本辦法自發(fā)布之日起施行。

中博奧信息技術(shù)以先進(jìn)的企業(yè)文化應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在成長(zhǎng)發(fā)展的道路上，公司以集約化、規(guī)?；?jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為指導(dǎo)，不斷拓展產(chǎn)品領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)資本經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一起轉(zhuǎn)，力爭(zhēng)成為信息內(nèi)容管理行業(yè)中的“百年企業(yè)”。

國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件報(bào)價(jià)公司介紹什么是檔案管理

檔案管理，亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)基本的組成部分。

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作?！皵?shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)”是一套既檔案采集、檔案管理、檔案利用于一體的綜合檔案管理軟件。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分

中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護(hù)等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。為館藏檔案、國(guó)家部委、市屬機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務(wù)。

檔案管理系統(tǒng)功能

1、規(guī)范化管理：檔案管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一錄入管理，根據(jù)各單位各部門進(jìn)行檔案資料錄入，并進(jìn)行系統(tǒng)編號(hào)管理，改變了以往靠手工登記的管理模式。

2、網(wǎng)絡(luò)化查詢：各單位各部門需要查詢、調(diào)閱、保存檔案資料時(shí)，可直接在自己辦公室網(wǎng)內(nèi)電腦進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的內(nèi)網(wǎng)互通、資源共享。

3、可視化調(diào)閱：檔案資料保存方式電子化，通過系統(tǒng)可直接調(diào)閱錄入的電子檔檔案資料，包括各種文檔、表格、備份數(shù)據(jù)、掃描文件、影音照片等；較好的解決了過去電子資料分散存放、個(gè)人保管、難管、難調(diào)閱、易丟失的問題，提高了檔案資料的利用率和辦公效率。5各級(jí)國(guó)土資源檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案信息資源，滿足各項(xiàng)工作對(duì)國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案的利用需求。

4、智能化取件：對(duì)每一份檔案資料，系統(tǒng)做的了定柜、定層、定盒、定編碼，如果檔案管理人員需要取原始檔案，只需通過系統(tǒng)搜索，如有配套使用智能選層柜，只需點(diǎn)擊“開柜取件”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)定位并打案所存放的檔案柜，并精準(zhǔn)定位到所要取的檔案所在層。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。