展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 第9步：交納所有費(fèi)用

按照提交給主辦方的預(yù)定租賃表格向帳戶交納所有預(yù)租費(fèi)用，將展位費(fèi)的剩余部分結(jié)清，一般展會主辦方均要求在開展前一個月結(jié)清所有展位費(fèi)用。主辦方將在開展時提供。

0步：領(lǐng)取證件

參展人員報(bào)到時，大會主辦者會提供參展商證，一般一個標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個參展證。這也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

1步：布展及清潔

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為2-3天，并且可以在正常工作時間之外加班施工。步展前請施工單位嚴(yán)格按照《參展商手冊》上的規(guī)定提交材料報(bào)批，并交納相關(guān)管理費(fèi)用等。

大會免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。

活動策劃是媒體品牌營銷。

品牌推廣具有十分重要的戰(zhàn)略意義，活動策劃是媒體推動品牌的開放更有效的方式發(fā)送無形資產(chǎn)。通過事件和其他媒體的報(bào)道自發(fā)地傳播媒體非自愿的“幫助”，媒體品牌的聲譽(yù)和聲譽(yù)自然會提高合并。品牌的力量將會產(chǎn)生巨大的影響力和信譽(yù)。

活動策劃是社會資源整合的媒體平臺。

眾所周知，媒體賦予了特殊的“”，具有特殊的社會功能綜合社會功能和復(fù)雜社會力量的作曲家。媒體本身不是太大實(shí)力，來源于各種社會資源的整合，與各種社會力量的間接聯(lián)系換句話說，“利用”。這個功能的有效使用將會很大擴(kuò)大媒體發(fā)展的空間。這個平臺不僅有利于媒體本身的發(fā)展，主要貢獻(xiàn)在于媒體有責(zé)任擁有社會資源，造福于國家和人民。

企業(yè)年會組織戶外活動策劃需要注意什么

一，公司戶外年會活動期間，建議女性朋友們注意不要穿高跟鞋或者是拖鞋。尤其是在戶外游玩過程中，禁止故意搖晃、打鬧。禁止出現(xiàn)故意跳網(wǎng)、跳水、游泳的現(xiàn)象。

第二，為了便于年會活動的順利進(jìn)行，請胞們要傳褲子，這樣方便一些，不要穿褲裙或者是君子。孕婦、手術(shù)初愈的與會者或者是身體不適者是不宜參加項(xiàng)目拓展的。

第三，在進(jìn)行年會活動的時候，參與者們一定要妥善保管好自己的貴重物品，因?yàn)樵谟螛穲@或者是室外的活動場所之內(nèi)不承擔(dān)看管物品和丟失物品后的一切責(zé)任的。這點(diǎn)我們要注意。

第四，若是年會活動涉及水上活動的話，酷愛水上項(xiàng)目的游客，一定要自帶設(shè)備。這樣干凈衛(wèi)生一些。

第五，戶外年會活動中常見的小游戲部分項(xiàng)目是存在難度的，希望我們在做游戲的時候，挑選適合自己的游戲去玩。若是帶小孩的參與者，請看管好小孩，確保小孩在大人的陪同和監(jiān)護(hù)下玩樂才是。