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檔案整理類型
①系統(tǒng)排列和編目。在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。④其他:銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單及其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,還有會計檔案的移交清冊和銷毀清冊(此項也可放在全宗卷內(nèi))。檔案館和檔案室的整理任務,主要是檢查案卷質量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。
②局部調整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調整。
③全過程整理。對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。
鄭州中博奧信息技術有限公司成立于2007年,是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的高新技術企業(yè)。
公司檔案整理的方法
問題---年度----保管期限分類法,即先將歸檔文件按問題分類,每各問題下按年度分類,再在年度下按保管期限分類。一、收集文件收集文件,就是根據(jù)黨和國家的有關規(guī)定,通過一定的方式和手續(xù),把散存在機關內(nèi)部和個人手中的文件材料,加以清交、聚集的工作,是確保整理工作質量的前提條件和物質基礎。此種分類法只適合于按十大類分類的企業(yè)單位(如自來水公司),此種分類法盒號編制方法是同一問題內(nèi),從“1”開始編制一個大流水號,件號編制方法是同一年度內(nèi),同一保管期限下,從“1”開始編制一個流水號。
鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
公司檔案整理工作的意義
說到檔案大家都知道,上學的時候檔案是存放在學校的,工作的時候又會被轉存在公司,而這個過程中就會使用到檔案的整理工作,檔案整理有怎樣的作用?怎樣的意義呢?下面中博奧公司來為大家進行分析介紹
檔案整理的質量直接關系到檔案的利用。
檔案整理工作,在檔案總體管理中具有重要意義。
它是檔案利用、開放,發(fā)揮檔案作用的一項前提條件,是整個檔案工作中重要的基本建設。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎,檔案整理科學化和標準化的提高,對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。