展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 展前宣傳幾個途徑

1)展會出版的《會刊》，這里可以免費(fèi)列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，如果有可能還可以付費(fèi)刊登廣告，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。

2)通過網(wǎng)絡(luò)媒體和其他新聞媒體發(fā)布參加展會的新聞，介紹企業(yè)在展會上的新動態(tài)亮點(diǎn)，吸引潛在客戶來展會上參觀你的展位。

展中宣傳的幾個途徑

1)醒目、獨(dú)特的展臺設(shè)計(jì)是吸引觀眾眼球的好方法。

2)派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場小活動也是很好宣傳手段。

3)與主辦方租賃展場內(nèi)外的實(shí)體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

4)召開產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會等，舉行各種活動展演。

5)收集展會來訪者信息做回訪。

6)撰寫參展效果和報(bào)告新聞發(fā)布在新聞媒體上。

 第7步：資料展品的準(zhǔn)備和運(yùn)輸

參加展覽會之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單，其使用量往往會超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。

展品的運(yùn)輸在主辦方提供的《參展商手冊》中有明確的規(guī)定，里面有展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。

第8步：預(yù)定行程和住宿

一般參展人員需要提前1~3天到達(dá)展場所在城市，展會結(jié)束的第二天離開，所以您可以根據(jù)展會的時間來確定往返行程。主辦方一般會提供代訂回程票的服務(wù)。

在主辦方提供的《參展商手冊》中會有會務(wù)接待方面的介紹，里面會為您提供幾家到幾十家不同檔次的酒店，一般比門市價格低很多。很多展會也會開通從酒店到展場的免費(fèi)班車接送，這樣會節(jié)省不少時間和費(fèi)用。

另外如果您有考察游覽的需求，也可以提前與主辦方提出，一般主辦方會根據(jù)客人的需要提供個性化服務(wù)。

活動策劃目的都有哪些？

活動策劃是提高市場占有率的有效的行為，活動策劃目的主要是提高企業(yè)的度，或者是提高品牌的美譽(yù)度。具體的有關(guān)活動策劃目的內(nèi)容有以下幾個方面：

一，制造氣氛聚人氣，多交朋友，多人脈。

二，提供新的創(chuàng)意，尋找到方案中心的思維和觀點(diǎn)。

三，吸引客戶的眼球。

四，激發(fā)品牌在群眾心中的美譽(yù)度。

五，為公司賺錢，使公司在活動的同時吸引來更多的客戶。例如，對營銷活動來說，其活動策劃目的主要是：

1.新產(chǎn)品推廣，這是營銷活動的目標(biāo)之一。

2.樹立品牌形象，良好的形象是企業(yè)成功之本。

3.爭奪市場占有率，當(dāng)企業(yè)短期之內(nèi)無法研制出新型的產(chǎn)品的時候，就需要改變競爭的態(tài)勢，而被升企業(yè)的主要辦法，就要擴(kuò)大市場。

4.處理庫存。