文件的銷(xiāo)毀是指把不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒(méi)有保存價(jià)值的文件、資料、刊物等，按規(guī)定予以銷(xiāo)毀。它是文件管理的后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。近幾年中，許多地方在文件銷(xiāo)毀過(guò)程中，因管理不善、不嚴(yán)，沒(méi)有嚴(yán)格按照文件銷(xiāo)毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件散失，密級(jí)文件、資料失控，發(fā)生失、泄密事件，損害了黨和國(guó)家的利益，教訓(xùn)深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文，而且三令五申，文件銷(xiāo)毀過(guò)程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時(shí)出現(xiàn)，這種現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。下面，筆者試對(duì)文件銷(xiāo)毀過(guò)程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析，希望對(duì)防止以后發(fā)生類(lèi)似的失、泄密現(xiàn)象，更好地做好文件銷(xiāo)毀工作，會(huì)有所裨益。

（十）在社會(huì)交往中應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員不得在私人交往、私人通信中涉及國(guó)家秘密。不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家秘密，不準(zhǔn)在無(wú)保密保障的電話中談?wù)搰?guó)家秘密，不準(zhǔn)引帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入保密要害部門(mén)、部位和軍事禁區(qū)。（十一）出境和在境外活動(dòng)期間應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)單位及主管部門(mén)同意，不得私自出境。經(jīng)批準(zhǔn)因公或因私出境的，要嚴(yán)格遵守保密法紀(jì)，不得向境外組織、機(jī)構(gòu)、人員泄露自己的工作性質(zhì)及工作內(nèi)容；不得在有境外人員在場(chǎng)時(shí)或者在境外的住地、車(chē)輛中談?wù)搰?guó)家秘密。

（十二）涉密人員離職時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離職，經(jīng)批準(zhǔn)離職的，仍應(yīng)履行保守國(guó)家秘密的義務(wù)，且在銷(xiāo)密期內(nèi)，不準(zhǔn)私自應(yīng)聘到境外駐華機(jī)構(gòu)、外國(guó)企業(yè)任職。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自出境。（十三）涉密人員自己發(fā)生泄密事故時(shí)，必須立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向所在單位報(bào)告，不得隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國(guó)家秘密時(shí)，必須立即予以制止，并及時(shí)報(bào)告保密工作部門(mén)和有關(guān)機(jī)關(guān)。（十四）涉密人員必須自覺(jué)接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。

進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的過(guò)程當(dāng)中，如果想能夠達(dá)到更好的效果，并且可以嚴(yán)格的避免信息泄露，所以大家一定要能夠選擇專(zhuān)業(yè)正規(guī)的銷(xiāo)毀公司，并且必須要能夠保證工作人員提供的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才可以避免在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的信息泄露，而且可能會(huì)給自己的公司聲譽(yù)造成非常嚴(yán)重的影響和不好的結(jié)果。除了需要選擇專(zhuān)業(yè)正規(guī)的文件銷(xiāo)毀公司之外，大家還需要能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃，并且對(duì)于各種文件資料一定要能夠合理的包裝，必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運(yùn)行，還需要能夠?qū)⒁恍](méi)有實(shí)際意義的材料來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，并且必須要能夠保證銷(xiāo)毀之后沒(méi)有任何復(fù)原的可能，這樣才能夠達(dá)到更好的銷(xiāo)毀安全的效果。