三是要求這些部門和人員同保密工作部門簽訂保密工作合同，以此具體明確他們的義務、責任，以及必要的處罰措施。這項工作要取得工商、門的協(xié)同配合。 （四）嚴肅查處失、泄密事件。目前，對失、泄密責任人查處不嚴，保密工作部門性不夠，是失、泄密事件不斷發(fā)生的原因之一。要有效地防止文件銷毀過程中失、泄密現(xiàn)象的不斷發(fā)生，就要對文件銷毀過程中，違反有關規(guī)定造成失、泄密文件的責任人，進行嚴肅查處，并在一定范圍內(nèi)予以通報，以維護保密工作的嚴肅性和保密工作部門的性。

2、物理銷毀數(shù)據(jù)恢復公司是眾所周知的，可能很少有人知道數(shù)據(jù)銷毀公司。這些公司為具有數(shù)據(jù)銷毀需求的不同單位的個人提供了銷毀數(shù)據(jù)的設備。而銷毀公司是屬于專業(yè)進行物理銷毀的。從工作效率來看，消磁法效率，消磁速度快，幾秒鐘就能完成，節(jié)省時間和精力，高溫處置法其次是焚燒、物理破壞和化學處置耗費時間，數(shù)據(jù)的寫法主要是機器完成，對精力的要求，但由于數(shù)據(jù)反復寫入，完成時間很長。

第二個原則是他們的那種文件的銷毀方法，當然這也是他們的一種商業(yè)需求的手段模式，針對于這樣的情況來說，這部分的消費者們都基本上感覺到不一樣，因為客戶們真正的進行這個部分銷毀的時候，為擔心的一個方面是那些幫助自己銷毀文件的人員，會不會泄漏他們的。文件銷毀公司里面的這些人員必須是完全的盡職盡責的，銷毀的時候?qū)τ谖募膬?nèi)容不會有一點點的瀏覽，這樣才能放心的讓文件交給他們銷毀。

公司在經(jīng)營的過程中,雖然大部分都是依靠電子數(shù)據(jù)，但是也有紙質(zhì)文件的保存，隨著積累，這些紙質(zhì)文件的存量越來越多，如果不進行妥善處理會造成很多的麻煩，必須進行定期的文件銷毀，那么常見的文件銷毀方式有什么優(yōu)缺點呢？下面就來為大家進行分析。一、制漿銷毀制漿的方法可以說是非常環(huán)保安全沒有污染，而且銷毀的效果也是十分徹底，不用擔心被泄密，但是一次性銷毀的量不是很大，而且一整個流程耗費的成本也是比較高，造成公司經(jīng)營成本的提高，因為需要專門的制漿設備。