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電子介質(zhì)文件銷毀公司在線咨詢

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發(fā)布時間:2020-10-14 21:36  






硬盤銷毀:怎么在一分鐘內(nèi)銷毀磁盤上的所有數(shù)據(jù)

一、磁盤:當今社會文明的載體

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息存儲的單位從的Byte,發(fā)展為MB,GB,逐漸到達TB、PB級別,甚至是EB了,EB也稱為艾字節(jié),1EB等同于1024PB,同理1PB等于1024TB,1TB等于1024GB,也就是說1EB等于10億GB,按照2GB一部電影來說,1EB等于5億部電影,這是一個龐大到無法想象的數(shù)字。

2011年的時候南加利福尼亞大學研究人員Martin Hilbert和Priscilla Lopez在一份報告中得出結(jié)論:人類社會存儲下的信息總量大約有295EB,這僅僅是存儲下來的數(shù)據(jù),而相對于存儲在介質(zhì)上的信息,人類傳播的數(shù)據(jù)量就明顯更大,通過電視媒體和GPS傳送的各種信息早在2007年就已經(jīng)達到1900EB??梢韵胂蟮氖?,時間到了2018年,經(jīng)過了多年大數(shù)據(jù)一般的發(fā)展,現(xiàn)在已經(jīng)沒有研究者敢于對人類社會的信息總量進行定義


(一)銷毀的都是已文件的錯誤心理。對密級文件、資料的保密期限和程序無知,以為凡是要銷毀的密級文件、資料都是已經(jīng)的。在這種心理作用下,銷毀文件過程中,將密級文件、資料當作非密級文件、資料處理,造成失、泄密??墒窃趯嶋H工作中,有些單位會將重分的密件,和對本單位作用不大,沒有存檔價值,但尚未的密件列入銷毀文件的范圍;還有,有些密級資料,可能已經(jīng)部分公開,但部分公開不等于全部公開,即使是已經(jīng)公開的那一部分,也許還和以前作為密件存在時,表述形式、方法會有所不同。比如編的黨內(nèi)秘密刊物《內(nèi)參選編》,常常就有這種情況。不懂得這個道理,就容易將密件和非密件混在一起處理,導致密件失控。


三是要求這些部門和人員同保密工作部門簽訂保密工作合同,以此具體明確他們的義務、責任,以及必要的處罰措施。這項工作要取得工商、門的協(xié)同配合。 (四)嚴肅查處失、泄密事件。目前,對失、泄密責任人查處不嚴,保密工作部門性不夠,是失、泄密事件不斷發(fā)生的原因之一。要有效地防止文件銷毀過程中失、泄密現(xiàn)象的不斷發(fā)生,就要對文件銷毀過程中,違反有關規(guī)定造成失、泄密文件的責任人,進行嚴肅查處,并在一定范圍內(nèi)予以通報,以維護保密工作的嚴肅性和保密工作部門的性。


現(xiàn)在文件信息對公司的作用越來越重要,過期的文件要進行及時的銷毀,以免泄漏對公司的經(jīng)營產(chǎn)生嚴重的危害,因此行政人員要定期對需要銷毀的資料進行銷毀,并制定銷毀工作規(guī)范,那么文件銷毀的范圍和規(guī)范有哪些呢?下面就來為大家進行分析。一、定期核對(1)定期核對已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息,則應在發(fā)放清單和索引目錄中查詢信息發(fā)放對象和信息來源,并以適當?shù)姆椒ɑ謴托畔?。?)定期檢查已經(jīng)過期的條目,并加以標注,定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍(1)已過保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。(2)公司要銷毀的文件。(3)會議上回收的保密文件。(4)不需部門存檔的保密文件。(5)無保存價值的文件(已處理的傳真件、禮品申領表和發(fā)放清單)。三、銷毀文件類型及注意事項(1)銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。(2)為了便于跟蹤和備查,對銷毀的文件要予以登記,保存銷毀文件清單。(3)電子類文件刪除后必須清空回收站。


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