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(三)修繕房屋時(shí)。修繕辦公用房或領(lǐng)導(dǎo)干部修繕住房,對房間進(jìn)行清理,銷毀處理積存的文件、資料,但沒有對存放的文件進(jìn)行認(rèn)真清理核對,誤將密級文件夾在舊書報(bào)中出售給廢品收購人員,造成失、泄密。如1991年底,某省一位行署專員之妻為修理住房,將多年積存未認(rèn)真清理的文件、資料、書籍共57公斤,一次賣給小販,其中有幾十份密級文件。
(二)后環(huán)節(jié),不會出錯(cuò)的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關(guān)規(guī)定,明明知道自己的行為與規(guī)定相違背,可能會造成失、泄密的后果,卻心懷僥幸,以為文件從制發(fā)或從收文開始到銷毀,經(jīng)過了許多程序,許多階段,很長的時(shí)間,沒有出問題,現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié),也不會出什么問題,結(jié)果偏偏出了紕漏,造成失、泄密。如有人運(yùn)送密級文件去銷毀,文件捆綁不牢,途中丟失,造成失、泄密,就是這種僥幸心理影響下產(chǎn)生的后果。
專業(yè)信息毀掉是指采用各種技能手腕將存儲介質(zhì)中的數(shù)據(jù)予以完全毀掉,以抵達(dá)保護(hù)涉密、敏感信息的意圖。
建立健全針對各種存儲介質(zhì)的信息毀掉保證系統(tǒng),需求首先對需求毀掉的信息類型、介質(zhì)類型間斷系統(tǒng)的剖析、評價(jià),擬定涉密信息和敏感信息的分類繩尺,以及針對不同介質(zhì)的毀掉尺度。信息化的高度興隆,一定會發(fā)作發(fā)火大批載有敏感信息的被篩選的存儲介質(zhì),怎么處置這些篩選的介質(zhì),觸及到信息安全的一個(gè)重要環(huán)節(jié) -- 毀掉
進(jìn)行文件銷毀的過程當(dāng)中,如果想能夠達(dá)到更好的效果,并且可以嚴(yán)格的避免信息泄露,所以大家一定要能夠選擇專業(yè)正規(guī)的銷毀公司,并且必須要能夠保證工作人員提供上門服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),這樣才可以避免在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的信息泄露,而且可能會給自己的公司聲譽(yù)造成非常嚴(yán)重的影響和不好的結(jié)果。除了需要選擇專業(yè)正規(guī)的文件銷毀公司之外,大家還需要能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃,并且對于各種文件資料一定要能夠合理的包裝,必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運(yùn)行,還需要能夠?qū)⒁恍]有實(shí)際意義的材料來進(jìn)行銷毀,并且必須要能夠保證銷毀之后沒有任何復(fù)原的可能,這樣才能夠達(dá)到更好的銷毀安全的效果。