隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時應該對復印機進行加1粉，否則加1粉不及時可能造成復印機故障。而且加1粉的時候1好不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內(nèi)部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免復印機內(nèi)部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復印機。

復印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預熱，一旦預熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復印多份相同材料時，1好先將復印機工作模式設置為“連續(xù)復印”狀態(tài)，并根據(jù)復印份數(shù)的多少，設置好連續(xù)復印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復印”命令，復印機就能自動地將所有份數(shù)自動復印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時間，這種連續(xù)復印的功能，特別適合復印大量相同文稿的場合。當然，即使復印的內(nèi)容各不相同，或復印的份數(shù)很少時，也不應該即用即復，而應該將這些不同的任務搜集起來，等到足夠多時，才集中開機，進行復??；如果你即用即復的話，將要頻繁地啟動復印機，而每次啟動復印機，都會在一定程度上損傷復印機內(nèi)部的光學器件，長期下去復印機的壽命可能會縮短。

數(shù)碼復印機工作原理

首先通過CCD（電荷耦合器件）傳感器對通過曝光、掃描產(chǎn)生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過數(shù)碼技術處理的圖像信號輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生有點組成的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復印過程。在清潔原稿玻璃時不要直接用水或酸性溶液，以防損壞玻璃表面保護層或留下水漬，最1好用玻璃水或酒精擦試干凈。

由于數(shù)字復印機通過激光掃描、數(shù)碼化圖像處理技術成像，它既是一臺復印設備，又可作為輸入/輸出設備與計算機以及其它辦公自動化（OA）設備聯(lián)機使用，或成為網(wǎng)絡的終端。

對于復印機租賃服務相信很多人即陌生又熟悉，陌生在于這種模式是如何的？熟悉則是經(jīng)常在網(wǎng)上或商家口中聽到。很多復印機使用者，雖然從諸多方面得知復印機租賃的好處，但很少有人愿意去嘗試，人類便有這樣一種喜歡新鮮事物，但不輕易嘗試新鮮事物的天性，看到別人在某方面得到好處，便會跟風。復印機租賃所能產(chǎn)生的好處，是通過用戶長期的使用實踐得到的，也是不容置疑的，現(xiàn)在也由1初的少數(shù)用戶使用，到用戶快速增長，倍受到各大企業(yè)青睞。